La signature de confiance, simple et sécurisée

Gérez vos processus de signature en toute sérénité grâce à une solution simple, fiable et sécurisée. Profitez d’une plateforme conforme aux normes les plus strictes pour gagner du temps et garantir la protection de vos documents et données sensibles.

Faites signer en toute simplicité

Découvrez en quelques clics comment signer en toute simplicité avec Oodrive Sign :

Démarrer avec la signature en un clic

La signature électronique permet de signer, et faire signer, tous vos documents, en ligne et à distance. Avec Oodrive Sign, simplifiez vos processus de signature et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre business.

3 étapes seulement : Créez ou téléchargez vos documents, envoyez les pour signature, conservez vos documents en toute sécurité.
Intégrez la signature numérique à vos outils métier sans effort, et simplifiez vos processus métiers grâce à une interface intuitive.
Disponible à tout moment où que vous soyez : Oodrive Sign est accessible sur PC, tablette et smartphone, pour plus de simplicité.

Renforcez la sécurité de vos signatures

Garantissez une sécurité maximale et une totale conformité grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes, conformes à la règlementation de l’Union européenne, eIDAS.

Bénéficiez des meilleurs standards de sécurité avec la possibilité d’héberger vos données en France sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.
Choisissez parmi les 3 niveaux de signature électronique proposés par Oodrive Sign, conformes à la réglementation eIDAS, pour répondre précisément à vos besoins.

Signature simple

Indiquée pour la grande majorité des documents et contrats, ce niveau de signature est le plus couramment utilisé.

Mode de signature :

Avec ou sans double authentification (SMS ou email)

Signature avancée

Adaptée pour les documents sensibles nécessitant une vérification renforcée de l’identité des signataires.

Mode de signature :

Vérification de l’identité des signataires

Signature qualifiée

Appropriée pour les documents à obligations légales ou risques critiques.
C’est le plus haut niveau de sécurité juridique, reconnu dans l’UE.

Mode de signature :

Vérification de l’identité en face à face, signature via une identité électronique

La validité juridique et légale de la signature électronique

Oodrive Sign intègre l’ensemble des exigences juridiques et réglementaires, offrant à ses utilisateurs la garantie de déployer leurs processus de signature électronique dans le strict respect des normes en vigueur.

La solution Oodrive Sign est conforme au règlement européen eIDAS (910/2014), qui encadre l’usage des signatures électroniques dans l’Union européenne et garantit leur reconnaissance juridique dans tous les États membres.

Oodrive Sign intègre des mécanismes d’authentification forte (2FA, certificats numériques, etc.) pour vérifier l’identité des signataires, renforçant ainsi la fiabilité des signatures.

Vous pouvez choisir le mode d’hébergement de la solution, du cloud public au cloud privé qualifié SecNumCloud, plus haut niveau de cybersécurité garantit par l’ANSSI.

Les documents signés avec Oodrive Sign ont une valeur légale reconnue et peuvent être présentés comme preuve devant les tribunaux en cas de litige.

Chaque signature électronique est liée de manière cryptographique au document, garantissant que toute modification ultérieure est détectable.

La solution s’adapte aux réglementations spécifiques à certains secteurs : banque, assurance, santé, etc., en intégrant des exigences de sécurité renforcées.

En plus de la conformité eIDAS en Europe, Oodrive Sign prend en compte les standards internationaux (comme ESIGN Act et UETA aux États-Unis) pour des transactions au-delà des frontières de l’UE.

Oodrive est un prestataire de services de confiance qualifié, garantissant que sa solution répond aux plus hauts standards de sécurité et de fiabilité.

La signature électronique qui s’adapte à votre secteur

Avec Oodrive Sign, disposez d’une solution de signature électronique entièrement personnalisable et modulable selon vos contraintes et les exigences de votre secteur.

Simplifiez vos processus internes avec des workflows de validation et de signature, permettant de fluidifier et accélérer vos échanges.
Offrez à vos collaborateurs une expérience fluide et intuitive grâce à une interface personnalisable à l’image de votre entreprise.
Optez pour le mode de signature électronique qui vous correspond : en face-à-face ou à distance, pour des échanges sécurisés et rapides.

Découvrez Oodrive Sign en vidéo

Oodrive Sign est une solution de signature électronique développée en France, qui respecte pleinement le règlement eIDAS. Elle permet de signer facilement tous types de documents, que ce soit à distance ou en face à face, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Oodrive Sign s’appuie sur des standards de sécurité élevés, assurant la protection des données et l’intégrité des échanges tout au long du processus de signature.

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Les avantages de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite

La signature électronique permet de dématérialiser les processus de signature de document, tout en offrant un réel avantage de sécurité et conformité par rapport à la signature manuscrite. Elle offre également des avantages de suivi, de traçabilité et d’accélération des échanges en ligne.

Signature instantanée, où que vous soyez, sans besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des documents par courrier.
Réduction des délais de traitement, permettant de finaliser un contrat en quelques minutes contre plusieurs jours avec une signature manuscrite.

Suppression des coûts liés à l’impression, au papier, à l’envoi postal et au stockage physique des documents.
Moins de frais administratifs liés au suivi et à la gestion des documents signés.

Optimisation des cycles de validation et signature des contrats, bons de commande, accords RH, etc.
Automatisation des workflows pour une meilleure productivité des équipes commerciales, juridiques et administratives.

Authentification des signataires via des mécanismes robustes (OTP, certificats numériques, vérification d’identité).
Intégrité des documents assurée par un scellé numérique empêchant toute modification après signature.

Facilité d’utilisation : signature en quelques clics sur ordinateur, smartphone ou tablette.
Expérience fluide et intuitive, réduisant les frictions et améliorant la relation client.
Accessibilité renforcée pour les signataires distants ou en mobilité.

Documents stockés sous format numérique sécurisé, accessibles à tout moment sans risque de perte ou de détérioration.
Archivage électronique conforme aux réglementations, facilitant la gestion documentaire.

« L’adoption rapide d’Oodrive Sign a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »

Florian Deshayes, Project Manager Collaboration Solutions

« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »

Patrice Roger, Directeur Juridique et Assurances Groupe

« Oodrive Sign se distingue des autres acteurs du marché car elle allie à fois sécurité, souveraineté des données et conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »

Rémi Lilette, Directeur général adjoint d’YMAG

Les fonctionnalités clés

Découvrez les principales fonctionnalités d’Oodrive Sign.

Signatures groupées

Depuis le lien de signature reçu par email, accédez à l’ensemble de vos documents, sélectionnez ceux à signer et validez le tout en un clic grâce à un seul code SMS.

Champs personnalisables (smartfields)

Gagnez du temps en ajoutant à vos documents des champs préremplis automatiquement ou complétés par le signataire (infos signataire, entreprise, activité…).

Modèles de documents et de workflows

Créez, modifiez, importez vos modèles de documents à faire signer et personnalisez vos circuits de signatures pour plus d’efficacité.

Politique de relance automatique

Automatisez en un clic les relances de vos signataires, sans avoir à suivre l’avancement manuellement, et concentrez-vous sur l’essentiel.

Application mobile
(My Oodrive Sign)

Signez vos documents où que vous soyez et retrouvez-les à tout moment dans votre application sécurisée.

Hébergement SecNumCloud

Faites le choix d’un hébergement qualifié SecNumCloud, plus haut niveau de sécurité délivré par l’ANSSI (en option).

Quels documents signer avec Oodrive Sign ?

Oodrive Sign permet de signer et faire signer tous types de documents, quels que soient le format de fichier, le secteur d’activité ou le métier concerné. Qu’il s’agisse de contrats, de devis, d’avenants ou de formulaires internes, la solution s’adapte à tous les cas d’usage et à toutes les étapes de vos processus.

Secteurs et métiers

Types d’accords

Devis
Accords de confidentialité
Contrats de vente
CGV / CGU
Contrats de travail
Contrats d’assurance et de crédit
Avenants
Actes notariés
Documents financiers
Mandats

Types de documents

Documents PDF
Documents Word
Documents financiers réglementés

Vos questions sur la signature électronique

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.

La signature électronique possède une réelle valeur juridique et légale.

Le règlement eIDAS offre un cadre légal en établissant des types de signature électronique avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée (QES) proposent une sécurité croissante et garantissent l’identité des signataires des documents.

Tout type de document peuvent être signés en ligne : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer différents type de fichiers comme les documents PDF ou Word.

La signature électronique permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique simplifie les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité.

Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature électronique.