Signature électronique par API : les éléments à retenir
- La signature électronique est devenue en 2025 un outil essentiel pour les organisations, mais son utilisation sans API présente des limites telles que la rupture du parcours utilisateur (nécessité de changer l’outil) et l’optimisation insuffisante des processus.
- L’intégration de la signature électronique par API créé un parcours fluide, permettant aux utilisateurs de signer à tout moment et de n’importe où leurs documents, sans avoir à changer d’environnement puisque la signature électronique est intégrée directement au sein des systèmes existants. L’expérience est fluide et sans couture. Les organisations peuvent ainsi tirer pleinement profit des avantages de la signature électronique.
- Oodrive Sign, disponible par API, se distingue par sa facilité d’intégration, sa personnalisation et sa conformité aux réglementations (RGPD et eIDAS). Elle assure la confidentialité et la sécurité des données avec un hébergement en France.
Utilisée en moyenne par 4,5 départements (d’après un rapport Oodrive / OpinionWay sur le sujet de la signature électronique publié en 2024), la signature électronique devient un outil indispensable pour accélérer et sécuriser les flux de travail des organisations.
Comment en tirer pleinement profit pour maximiser les gains de productivité et l’efficacité des processus en place ? En intégrant directement la signature électronique aux flux de travail existants.
Le recours à une API (application programming interface ou interface de programmation d’application)de signature électronique permet effectivement d’embarquer directement la fonctionnalité de signature au sein des applications métiers déjà en place.
Quels sont les avantages à utiliser une API de signature électronique ? Comment se passe concrètement l’intégration de la signature électronique par API ?
Quelles sont les limites de la signature électronique sans API ?
Une solution de signature électronique utilisée seule (sans API) ne permet généralement pas d’optimiser au maximum les processus en place. L’une des principales difficultés réside dans la rupture du parcours utilisateur.
Sans API de signature numérique, la signature électronique n’est pas pleinement intégrée dans les flux de travail existants. Les collaborateurs doivent quitter un outil de travail pour signer des documents au sein d’un autre outil, ce qui les freine dans leur productivité.
Les limites de la signature électronique sans API :
- Pas d’intégration avec les outils et les flux de travail existants
- Rupture du parcours utilisateur
- Optimisation insuffisante des processus
- Frein à la productivité et à l’efficacité des processus commerciaux
L’API de signature électronique, un atout stratégique
L’API de signature électronique représente un véritable atout stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus, qu’il s’agisse de flux internes ou de parcours orientés client, comme la signature de contrats en ligne.
API de signature électronique
Intégrez facilement et rapidement Oodrive Sign à vos applications métiers, pour offrir un parcours de signature fluide et sécurisée.
Concrètement, une API de signature électronique permet de connecter un logiciel métier à un service de signature électronique, donnant ainsi accès à ses fonctionnalités sans avoir à les développer en interne. En intégrant cette API directement au sein de leurs applications, les organisations offrent une expérience de signature fluide et sans couture. Les utilisateurs peuvent signer des documents sans quitter leur environnement de travail, ce qui simplifie l’expérience et accélère les processus.
L’API de signature électronique permet également l’échange automatique de données entre les systèmes, ce qui contribue à accélérer la signature de contrats et à optimiser les processus de validation. Les entreprises peuvent ainsi faire signer plus rapidement leurs documents, réduisant le risque d’abandon ou de retard dans le cycle de signature.
En automatisant les étapes clés du parcours de signature, une API de signature contribue directement à l’amélioration de la performance commerciale, en facilitant la conclusion rapide d’engagements. Elle optimise le parcours utilisateur de bout en bout, améliorent les taux de conversion et soutient les objectifs de croissance.
Certaines API de signature électronique offrent également des fonctionnalités avancées, comme la collecte d’informations auprès des signataires via des champs personnalisés. Grâce à cette capacité d’interaction automatisée, les entreprises peuvent recueillir toutes les données nécessaires sans intervention manuelle, réduisant les erreurs et les délais.
Enfin, l’API de signature électronique permet de gérer des volumes importants de documents à signer, en automatisant les envois et les traitements en masse. Cela garantit l’intégrité des documents, la sécurité des données et la conformité juridique, tout en réduisant significativement la charge opérationnelle. Ces bénéfices sont particulièrement précieux pour les entreprises en phase de croissance ou opérant à grande échelle.
Comment intégrer une API de signature électronique ?
Le choix d’une solution de signature numérique doit se faire sur la base des besoins en termes de fonctionnalités et de sécurité. Il est ensuite nécessaire de générer des clés d’API pour intégrer la signature électronique. La plupart des éditeurs de logiciels de signature électronique mettent à la disposition de leurs clients une solide documentation et un environnement de test (sandbox) afin de procéder à l’intégration technique.
L’intégration d’une signature électronique par API au sein de systèmes existants est généralement pensée pour être la plus simple et la plus rapide possible. Quelques jours suffisent pour intégrer une signature électronique par API au sein d’applications, sites web et logiciels métiers, et commencer à l’utiliser de manière transparente.
Pourquoi choisir l’API de signature électronique Oodrive ?
Oodrive Sign est une solution de signature électronique de confiance, répondant à la fois aux besoins de productivité et de sécurité des données.
Intégration facilitée et personnalisation
La solution de signature électronique d’Oodrive s’intègre facilement, rapidement et de manière transparente au sein des systèmes existants. Elle s’adapte aux processus métiers et aux workflows déjà en place. Les flux de signature peuvent être personnalisés.
Signature électronique sécurisée
Fluidifiez et facilitez vos échanges avec une signature électronique conforme et sécurisée.
Oodrive met à la disposition de ses clients une documentation complète (incluant notamment des échantillons de code, des formations et des conseils) et propose une assistance par des experts durant la phase d’intégration de la signature électronique.
Conformité et sécurité des données
La solution de signature électronique proposée par Oodrive est conforme au RGPD et au règlement européen eIDAS. Hébergée en France, elle assure aux organisations qui l’utilisent la maîtrise de leurs données. Les organisations confrontées à des problématiques de sensibilité des données peuvent opter pour un hébergement qualifié SecNumCloud.
