PostFiles devient oodrive_share et s’intègre dans la plateforme oodrive

Avec Oodrive_share, modifiez et annotez vos documents au sein d'un espace de travail numérique, puis partagez-les facilement depuis n'importe où, à n'importe quel moment.

Oodrive_share : des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Les fonctionnalités d'oodrive_share répondent aux besoins des organisations en matière de sécurisation des données sensibles, de traçabilité, de mobilité, de souveraineté des données et de digitalisation de l'espace de travail.

Partagez et collaborez en toute facilité

Oodrive_share simplifie le partage des fichiers pour optimiser le travail en équipe et la productivité : partages depuis différentes interfaces web, fonctions de collaboration, intégration au client de messagerie, gestion fine des droits, édition et modification des documents, workflow de validation, synchronisation en temps réel.

Gardez un œil sur les actions réalisées

Oodrive_share permet de visualiser l’historique des actions réalisées sur des documents : modification, suppression, téléchargement, impression ou repartage. Cette fonctionnalité permet de garder le contrôle de la modification et de la diffusion des documents sensibles, via un système de notifications à configurer selon les besoins.

Sécurisez vos envois de documents sans même y penser

Oodrive_share offre un cadre sécurisé pour le partage des documents sensibles : interfaçage pour authentification via SAML V2 (SSO) ou LDAP, authentification multi-facteurs via OTP par SMS ou TOTP, chiffrement des données et stockage des clés de chiffrement dans un boîtier HSM. La protection et la confidentialité des données sont assurées par les certifications les plus exigeantes.

Des fonctionnalités pensées pour collaborer

Sécurité des données

Assurer la protection et la confidentialité des données via l’authentification renforcée et la gestion des accès.

Mobilité

Profiter d’un espace de travail personnel accessible partout et tout le temps.

Partage simplifié

Partager facilement des documents avec des interlocuteurs internes et externes depuis différentes interfaces.

Traçabilité

Suivre l’historique des actions réalisées sur les documents partagés.

Édition en ligne

Co-rédiger en simultané sur Word, Excel ou PowerPoint pour une collaboration harmonieuse.

Synchronisation automatique

Synchroniser les modifications sur tous les supports en temps réel.

Ajout de mémos

Renforcer le travail en équipe via une fonctionnalité d’ajout de Post-it sur un document.

Workflow de validation

Mettre en place des processus de validation pour optimiser la productivité et l'efficacité.

Classification des documents

Identifier des documents classifiés avec Microsoft AIP et les partager automatiquement aux bons destinataires.

Qualification SecNumCloud

Utiliser une solution qualifiée SecNumCloud comme socle pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires.

Sauvegarde automatique

Sauvegarder automatiquement les modifications et restaurer les données en cas de problème.

Hébergement sécurisé

Héberger les données dans un datacenter européen respectueux des protocoles et garantir la souveraineté des données.

Gagnez en efficacité grâce à la plateforme Oodrive

Vos contacts en quelques clics

Gestion des contacts et des groupes pour chacun des modules métier souscrits et activés sur oodrive_platform.

Gestion des accès

Paramétrage des accès et de l’authentification (plusieurs contrôles disponibles).

Gestion des utilisateurs

Création, configuration et gestion de l’ensemble des comptes utilisateurs, avec possibilité de leur attribuer des rôles.

Personnalisation graphique

Adaptation de l’interface de la plateforme à la charte graphique de l’entreprise.

Rapports et options

Gestion des options des modules métier et suivi des activités des utilisateurs sur la plateforme.

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Aller plus loin sur le partage de données

Gérez vos données sensibles en toute confiance