La signature électronique de confiance, simple et sécurisée
Gérez vos processus de signature en toute sérénité grâce à une solution simple, fiable et sécurisée. Profitez d’une plateforme conforme aux normes les plus strictes pour gagner du temps et garantir la protection de vos documents et données sensibles.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Faites signer en toute simplicité
Découvrez en quelques clics comment signer en toute simplicité avec Oodrive Sign :
La signature électronique permet de signer, et faire signer, tous vos documents, en ligne et à distance. Avec Oodrive Sign, simplifiez vos processus de signature et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre business.
- 3 étapes seulement : Créez ou téléchargez vos documents, envoyez les pour signature, conservez vos documents en toute sécurité.
- Intégrez la signature numérique à vos outils métier sans effort, et simplifiez vos processus métiers grâce à une interface intuitive.
- Disponible à tout moment où que vous soyez : Oodrive Sign est accessible sur PC, tablette et smartphone, pour plus de simplicité.
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Renforcez la sécurité de vos signatures
Garantissez une sécurité maximale et une totale conformité grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes, conformes à la règlementation de l’Union européenne, eIDAS.
- Bénéficiez des meilleurs standards de sécurité avec la possibilité d’héberger vos données en France sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.
- Choisissez parmi les 3 niveaux de signature électronique proposés par Oodrive Sign, conformes à la réglementation eIDAS, pour répondre précisément à vos besoins.
Signature simple
Indiquée pour les documents à faible enjeu financier ou juridique, la signature électronique offre un premier niveau de sécurité juridique.
Mode de signature :
Avec ou sans double authentification (SMS ou email)
Signature avancée
Adaptée pour les documents comportant des obligations légales. La signature avancée offre un niveau de sécurité juridique renforcée.
Mode de signature :
Vérification de l’identité des signataires
Signature qualifiée
Appropriée pour des documents aux risques critiques, elle offre le plus haut niveau de sécurité juridique. La signature qualifiée est obligatoire pour certains documents (actes authentiques, passation de marché public …)
Mode de signature :
Vérification de l’identité en face à face
La validité juridique et légale de la signature électronique
Oodrive Sign intègre l’ensemble des exigences juridiques et réglementaires, offrant à ses utilisateurs la garantie de déployer leurs processus de signature électronique dans le strict respect des normes en vigueur.
Conformité avec le réglement eIDAS
La solution Oodrive Sign est conforme au règlement européen eIDAS (910/2014), qui encadre l’usage des signatures électroniques dans l’Union européenne et garantit leur reconnaissance juridique dans tous les États membres.
Authentification forte des signataires
Oodrive Sign intègre des mécanismes d’authentification forte (2FA, certificats numériques, etc.) pour vérifier l’identité des signataires, renforçant ainsi la fiabilité des signatures.
Hébergement sécurisé et souverain
Vous pouvez choisir le mode d’hébergement de la solution, du cloud public au cloud privé qualifié SecNumCloud, plus haut niveau de cybersécurité garantit par l’ANSSI.
Valeur probante des documents signés
Les documents signés avec Oodrive Sign ont une valeur légale reconnue et peuvent être présentés comme preuve devant les tribunaux en cas de litige.
Intégrite des documents
Chaque signature électronique est liée de manière cryptographique au document, garantissant que toute modification ultérieure est détectable.
Respect des exigences sectorielles spécifiques
La solution s’adapte aux réglementations spécifiques à certains secteurs : banque, assurance, santé, etc., en intégrant des exigences de sécurité renforcées.
Reconnaissance internationale
En plus de la conformité eIDAS en Europe, Oodrive Sign prend en compte les standards internationaux (comme ESIGN Act et UETA aux États-Unis) pour des transactions au-delà des frontières de l’UE.
Certification des prestataires de services de confiance (TSP)
Oodrive est un prestataire de services de confiance qualifié, garantissant que sa solution répond aux plus hauts standards de sécurité et de fiabilité.
La signature électronique qui s’adapte à votre secteur
Avec Oodrive Sign, disposez d’une solution de signature électronique entièrement personnalisable et modulable selon vos contraintes et les exigences de votre secteur.
- Simplifiez vos processus internes avec des workflows de validation et de signature, permettant de fluidifier et accélérer vos échanges.
- Offrez à vos collaborateurs une expérience fluide et intuitive grâce à une interface personnalisable à l’image de votre entreprise.
- Optez pour le mode de signature électronique qui vous correspond : en face-à-face ou à distance, pour des échanges sécurisés et rapides.
Découvrez Oodrive Sign en vidéo
Oodrive Sign est une solution de signature électronique développée en France, qui respecte pleinement le règlement eIDAS. Elle permet de signer facilement tous types de documents, que ce soit à distance ou en face à face, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Oodrive Sign s’appuie sur des standards de sécurité élevés, assurant la protection des données et l’intégrité des échanges tout au long du processus de signature.
Vous êtes une grande entreprise ?
Découvrez comment Oodrive Sign répond aux exigences de sécurité, de conformité et de performance, des grandes entreprises
Les avantages de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite
La signature électronique permet de dématérialiser les processus de signature de document, tout en offrant un réel avantage de sécurité et conformité par rapport à la signature manuscrite. Elle offre également des avantages de suivi, de traçabilité et d’accélération des échanges en ligne.
Gain de temps et rapidité
- Signature instantanée, où que vous soyez, sans besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des documents par courrier.
- Réduction des délais de traitement, permettant de finaliser un contrat en quelques minutes contre plusieurs jours avec une signature manuscrite.
Réduction des coûts
- Suppression des coûts liés à l’impression, au papier, à l’envoi postal et au stockage physique des documents.
- Moins de frais administratifs liés au suivi et à la gestion des documents signés.
Accélération des processus métiers
- Optimisation des cycles de validation et signature des contrats, bons de commande, accords RH, etc.
- Automatisation des workflows pour une meilleure productivité des équipes commerciales, juridiques et administratives.
Sécurité renforcée
- Authentification des signataires via des mécanismes robustes (OTP, certificats numériques, vérification d’identité).
- Intégrité des documents assurée par un scellé numérique empêchant toute modification après signature.
Expérience utilisateur
- Facilité d’utilisation : signature en quelques clics sur ordinateur, smartphone ou tablette.
- Expérience fluide et intuitive, réduisant les frictions et améliorant la relation client.
- Accessibilité renforcée pour les signataires distants ou en mobilité.
Stockage et archivage simplifiés
- Documents stockés sous format numérique sécurisé, accessibles à tout moment sans risque de perte ou de détérioration.
- Archivage électronique conforme aux réglementations, facilitant la gestion documentaire.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« L’adoption rapide d’Oodrive Sign a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
« Oodrive Sign se distingue des autres acteurs du marché car elle allie à fois sécurité, souveraineté des données et conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »
Fonctionnalités clés
Découvrez les principales fonctionnalités d’Oodrive Sign.
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Quels documents signer avec Oodrive Sign ?
Oodrive Sign permet de signer et faire signer tous types de documents, quels que soient le format de fichier, le secteur d’activité ou le métier concerné. Qu’il s’agisse de contrats, de devis, d’avenants ou de formulaires internes, la solution s’adapte à tous les cas d’usage et à toutes les étapes de vos processus.
Secteurs et métiers
- Achats
- Assurance et Mutuelle
- Banques et Finance
- Immobilier et Habitat
- Juridique
- Ressources Humaines
- Santé
- Vente
Types d’accords
- Devis
- Accords de confidentialité
- Contrats de vente
- CGV / CGU
- Contrats de travail
- Contrats d’assurance et de crédit
- Avenants
- Actes notariés
- Documents financiers
- Mandats
Types de documents
- Documents PDF
- Documents Word
- Documents financiers réglementés
Vos questions sur la signature électronique
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
La signature électronique possède une réelle valeur juridique et légale.
Le règlement eIDAS offre un cadre légal en établissant des types de signature électronique avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée (QES) proposent une sécurité croissante et garantissent l’identité des signataires des documents.
Quels documents peuvent être signés avec la signature électronique ?
Tout type de document peuvent être signés en ligne : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer différents type de fichiers comme les documents PDF ou Word.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique simplifie les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité.
Comment signer un document en ligne avec Oodrive Sign ?
Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature électronique.
Pour aller plus loin sur la signature électronique
Vidéo expert : comprendre les niveaux de signature électronique avec eIDAS
Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique,
Le cadre juridique de la signature électronique : règles, normes et validité
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Rapport d'étude 2024 de la signature électronique
Oodrive et OpinionWay ont réalisé une enquête sur le sujet…
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