Sichere Inhalte & Kollaboration

Oodrive Work ist eine Trusted Umgebung für Ihren gesamten sensiblen Inhalte und Dokumente. Effektiver produzieren, kollaborieren und teilen, ohne höchste Sicherheit zu kompromittieren.
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Inhalts und Datensicherheit
bewahren

Verwalten Sie alle sensiblen Dateien und Medien an einem Ort, der stets sicher ist. Mit Oodrive ist es einfach, Contentnutzung zu überwachen, Auffälligkeiten zu melden und zu überprüfen sowie detailliert zu kontrollieren, wie Daten geteilt und genutzt werden, um das Risiko von Leaks zu minimieren.
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  • Führung von Prüfprotokollen über jeden Aspekt der Nutzerrechte, Inhaltsklassifizierung und Workflows innerhalb der erweiterten Organisation, mit automatisierten Benachrichtigungen über potentielle Verstöße.
  • Eine sichere digitale Ablage für sensible und beschränkt zugängliche Inhalte verwalten. Die Lösung von Oodrive ist singulär akkreditiert für die Nutzung mit beschränkt zugänglichen Inhalten (ANSSI SecNumCloud).
  • Wählen Sie die robuste Authentifizierungsmethode, , die für Ihre Organisation geeignet ist, darunter SAML 2.0 (SSO), LDAP, Biometrik für mobile Geräte und sogar zeitbasierte einmalige Passwörter (TOTP) und Hardware-Sicherheits-Module (HSM).
  • Schützen Sie Ihre Organisation vor Sicherheitsrisiken aus Drittländern und befolgen Sie vollständig lokalen Bestimmungen, mit ultra-sicheren souveränen Hosting-Optionen in dem Geltungsbereich Ihrer Wahl.

Kollaboration auf Hochgeschwindigkeit

Sichere Dateien anlegen, speichern, finden und teilen, ohne Sorgen wegen Datenschutzbestimmungen oder technischer Einschränkungen wie Größe. Oodrive Work macht Kollaboration schnell und einfach, egal ob Sie im Büro arbeiten oder remote.
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  • Arbeiten mit benutzerfreundlichen Web-, Desktop- und mobilen Apps, mit einem intuitiven, ansprechend designten Interface, das Teams nicht ausbremst.
  • Inhalte direkt teilen innerhalb alltäglicher Produktivitäts-Apps wie Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder Salesforce, dank sicherer Konnektoren und End-to-End-Verschlüsselung.
  • Immer die neueste Dateiversion sichtbar, mit Synchronisierung über Ihren Arbeitsplatz, Desktop und mobilen Apps, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
  • Sicherheit gewährleisten durch granulare Zugangsbeschränkungen (TLS) encryption Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung in souveräner Infrastruktur, sowie Automatisierung der Übertragungen, Sensibilitäts-Tagging, und Optionen zur Geräteneuformatierung nach erfolglosen Zugriffsversuche.

Bessere Teamarbeit anspornen

Sofort sicher auf Dateien und Ordner zugreifen, im Büro, remote oder von mobilen Geräten. Oodrive gibt Teams die Lösung zur Meisterung der anstehenden Herausforderungen, mit Tools um Dateien anzusehen, gemeinsam zu bearbeiten, annotieren und zu teilen – und sogar Workflows on the fly festzulegen.
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  • Mit intuitiven Interfaces arbeiten deren UX Design nach extensiver Nutzerforschung entwickelt wurden, also wenig Training erfordern und Sicherheit nicht kompromittieren.
  • Dokumente anlegen und gemeinsam bearbeiten in Microsoft Word, Excel, PowerPoint u.a., in Echtzeit, mit einer sicher gehosteten Instanz von Microsoft 365 oder vergleichbarer Anwendung.
  • Dateien schnell finden mit leistungsfähigen Suchfunktionen und Filtern, einrichtung eines benutzerdefinierten Interfaces, mit dem sich Teams wohlfühlen.
  • Projekte voranbringen mit gesicherten Ordnern, Dropboxes und maßgeschneiderten Media Hubs, die mit Geschäftspartnern geteilt werden. Strenge Kontrolle über Dateiennutzung, Nutzungsberichte generieren, Deaktivierungsdaten festlegen, Bearbeitungs- und Druckrechte zuordnen, Downloads beschränken und dynamische Wasserzeichen setzen.

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Wichtigste Funktionen

Dateiverwaltung automatisieren

Verlorene Dateien oder Ordner wiederherstellen, Versionen vergleichen und endgültig Dateien von allen Standorten löschen – mit einem einzigen Klick. Mit der Oodrive API alle Oodrive Funktionen steuern, integrieren und automatisieren.

Vollständige Compliance

Ihre Compliance Policy vollständig umsetzen mit Kontrollen, Rechtezuweisungen, Monitoring und lückenlosen Prüfprotokollen. Bei Oodrive wird die strenge Einhaltung von Sicherheits- und Souveränitätsklassifikationen permanent überwacht.

Globale Lösungen

Zusammenarbeit von überall, mobil und sogar offline, mit synchronisierten Dokumenten. Oodrive Work ist verfügbar auf Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, Thai, Niederländisch und Mandarin Chinesisch.

Microsoft 365 Integration

Kollaboration in Microsoft Word, Excel und PowerPoint auf einer sicher gehosteten Instanz von Microsoft 365 oder vergleichbarer, Trust-zertifizierter Anwendung. Dateien mit Links in Microsoft Outlook teilen.

FAQ

Was ist eine trusted Kollaborationsplattform?

Mehr erfahren über „trusted“ Kollaboration, Projektdatensicherheit u.a. in unseren FAQs.

Eine Arbeitsplatz-Kollaborationsplattform bündelt alle notwendigen Informationen und Dokumente, um ein Projekt voranzubringen. Nutzer haben Zugang zu einem virtuellen Raum, wo sie Dateien hochladen und bearbeiten sowie diese mit internen und externen Kontakten teilen können.

Ungesichertes kollaboratives Arbeiten online setzt eine Firma Leaks von sensiblen Daten aus. Mehr als zwei Drittel aller Organisationen vermuten, dass sie für Cyberangriffe anfällig sind. Deshalb ist die Wahl einer kollaborativen Lösung mit maximalen Absicherungen essentiell.

Funktionen einer qualitative hochwertigen Kollaborationsplattform sollten das Projektmanagement vereinfachen, optimieren und sichern: einfache Navigation, synchronisierte Bearbeitung und Modifikation, Verwaltung von Zugriffs- und Benutzerrechten, reibungsloses Teilen, mobiler Zugang usw.

Oodrive Work arbeitet mit bestehenden Tools Ihres Unternehmens, darunter Microsoft Outlook. Wenn ein Nutzer ein Dokument einer Email anhängt, wird die Datei in einen 100%ig sicheren Link konvertiert und kann vom Empfänger aufgerufen/bearbeitet werden, wenn er die notwendigen Zugriffs- und Nutzungsrechte hat.

Oodrive Work beinhaltet ein avanciertes Transfertool, das keine Volumen- oder Dateigrößenobergrenzen für geteilte Dateien festlegt. Außerdem unterstützt es alle Datei- und Ordnertypen. Das bedeutet, Sie können eine unbegrenzte Anzahl von großen Dokumenten senden und empfangen.

Oodrive Work passt sich Ihrem Brand an, so dass Sie viele Elemente individuell konfigurieren können. Jeder Nutzer kann auch seine Dateistrukturen im Workspace zur Speicherung und effizienten und sicheren Teilung von Dokumenten individuell konfigurieren.

Kein Training erforderlich! Oodrive Work ist einfach in der Handhabung für alle Nutzertypen, egal ob Anfänger oder mit mehr Erfahrung. Das gesamte Design lässt die Lösung von jedem leicht erschließen. Alle Funktionen werden im Hilfebereich dokumentiert.

Oodrive Work bietet drei Ebenen von Rechteverwaltung: für den Supervisor (der allgemeine Einstellungen und Sicherheitsstufen festlegt, für Manager (die Nutzer anlegen und Zugriffsrechte verwalten) und für Nutzer (die auf geteilte Daten zugreifen).

Es gibt drei Hosting-Optionen für Oodrive Work: am Standort, in der öffentlichen Cloud (SaaS) oder in einer privaten Cloud. Wählen Sie die Hosting-Lösung, die am besten Ihren branchenspezifischen Auflagen oder Sicherheitsanforderungen entspricht.

Datenschutz wird innerhalb europäischer rechtlicher Rahmenbedingungen garantiert. Diese erfordern anspruchsvolle Zertifizierungen und strenge Sicherheitsprotokolle. Daten sollten auf Servern, die europäischem Recht unterliegen, gehostet werden, so wie es mit Oodrive Work der Fall ist.

Für eine Organisation bedeuten sensible Daten: Information von wirtschaftlichem und/oder strategischem Wert, deren Verlust, Zerfall, Diebstahl oder betrügerische Verwendung für die Organisation, für Dritte oder fürs Gemeinwesen schädlich wären.

Sensible Daten können verloren, geändert, irrtümlicherweise gelöscht, beschädigt, gestohlen oder betrügerisch verwendet werden. Sie können Ziel eines Cyberangriffes werden oder interner Fahrlässigkeit zum Opfer fallen. Zur Vermeidung dieser Risiken ist es wichtig, eine sichere Datenverwaltung und Dokumenten-Sharing-Lösung zu verwenden.

Die Daten, die heutzutage innerhalb von Unternehmen ausgetauscht werden, sind sehr vielfältig. Diese Daten umfassen Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint usw.), große Dateien (Videos, technische Dateien, Projekt-Follow-Up usw.) und sensible Daten (wie oben definiert). Ein File-Sharing-Tool ermöglicht eine differenzierte Bearbeitung.

Vor allem große Unternehmen und Organisationen unterliegen besonderen Sicherheitsanforderungen aufgrund ihrer sensiblen Daten (Anbieter wesentlicher Dienstleistungen). Oodrive Work ist die einzige Lösung auf dem Markt, die vor allem zur Verwaltung von sensiblen Dokumenten dient.

Oodrive Work ist im Emailsystem eines Unternehmens integriert; angehängte Dateien werden automatisch in sichere Link konvertiert. Mit einem Klick greift der Empfänger auf das Dokument zu und kann, je nach Nutzungsrechten, verschiedene Aktionen vornehmen.

Bei Oodrive Work gibt es keine Dateigrößen- oder Volumenbegrenzung. Die Datentransfertechnologie überwindet solche Beschränkungen: Große Dateien und Ordner können schnell und mühelos geteilt werden

Oodrive Work ist programmiert zur Bewahrung der Sicherheit und Integrität der gespeicherten Daten. Zugriff wird mittels eines leistungsstarken Authentifizierungssystems gesteuert; der eingeloggte Nutzer erhält Zugriff und kann verschiedene Aktionen ausführen.

Oodrive Work ist eine SaaS-Lösung mit vielen flexiblen Hosting-Optionen: öffentliche Cloud, private Cloud, von der französischen nationalen Behörde für Sicherheit und Schutz von Informationssystemen (ANSS) zertifizierte SecNumCloud private Cloud oder Hosting am Standort. Jede Option bietet alle Nutzen des Tools: schnelle Lernkurve, reichhaltige und einheitliche User Experience, erleichterte Kollaboration und erhöhte Produktivität.

Daten unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen des Hosting-Landes. Oodrive Work gewährleistet ihre Souveränität, indem sie in Rechenzentren in einem europäischen Land nach Wahl gespeichert werden. Diese Rechenzentren befolgen strenge Sicherheitsprotokolle und sind unter schärfsten Auflagen zertifiziert.

Oodrive Work hat Tracking-Funktionen zur Nachverfolgung von Dokumentenaustausch und von Nutzern ausgeführter Aktionen. So wissen Administratoren immer wer beim Tool eingeloggt ist und welche Aktionen vollzogen wurden.

Wir liefern Jets für Passagierverkehr und Rüstungsindustrie, also brauchen wir ein sicheres System, mit dem wir vertrauliche Information mit unseren Tochterunternehmen teilen können. Oodrive ist dieses System.
Laurent Bendavid ,
CIO, Dassault Aviation

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Schaffen Sie für Ihre Teams eine geschützte Umgebung, die Kollaboration mit Hochdruck unterstützt

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen sensible Inhalte sichern kann, ohne den Workflow auszubremsen.

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