La signature électronique de confiance pour toutes les entreprises

Solution de signature électronique pour les entreprises

Grandes entreprises, PME, ETI, institutions publiques : accélérez vos processus avec des signatures électroniques ou des cachets électroniques conformes, sécurisés et simples à utiliser. Grâce à Oodrive Sign, personnalisez et intégrez facilement la signature électronique dans vos applications métiers et vos flux de travail.

Solution de signature électronique pour les entreprises

La signature électronique sécurisée et conforme eIDAS

La signature électronique Oodrive Sign permet de signer, et faire signer, tous vos documents en garantissant une conformité complète à la législation, aussi bien en France que dans l’Union Européenne. Grâce à Oodrive Sign, vous disposez de signatures juridiquement valables et légales. Vos signataires peuvent donner la preuve de leur consentement sur un document tout en prouvant son intégrité et en attestant de leur identité. Signez en ligne, en sécurité et en conformité.

Cloud souverain
sécurisé

Pour héberger vos données en toute sécurité sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.

Conformité au
règlement eIDAS

Pour des signatures électroniques conformes et reconnues dans toute l’Europe.

Valeur probante
en droit

Pour garantir l’intégrité, l’authenticité et la valeur juridique de tous vos documents.

Processus de la signature électronique

Simplifiez vos processus de signature électronique

Avec Oodrive Sign, faites signer tous vos documents en ligne et à distance de manière simple, rapide et sécurisée et accélérez vos processus. Oodrive Sign fournit des signatures électroniques faciles à utiliser et avec une réelle valeur juridique. Plus besoin de vous déplacer, réduisez les délais et dynamisez vos échanges en ligne.

  • Faites signer vos documents en trois étapes : glissez-déposez vos documents, sélectionnez les signataires et le mode de signature et envoyez vos documents pour signature.
  • Sélectionnez parmi deux modes de signature : en face à face ou à distance. Offrez une grande flexibilité à vos partenaires, clients, fournisseurs et signataires.
  • Suivez en temps réel toutes les étapes de signatures et réduisez les délais de traitement.
  • Conservez vos documents signés selon les normes en vigueur de l’archivage légal pour garantir leur authenticité et leur intégrité.
  • Restez productif pendant vos déplacements : grâce à l’application mobile Oodrive Sign, gérez vos signataires et faites signer vos documents, même sans réseau.

Démarrez votre essai gratuit de 14 jours

Testez gratuitement notre solution et découvrez comment Oodrive Sign peut accélérer vos processus de signature.

Les niveaux de signature du règlement eIDAS

Le règlement eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) est une réglementation de l’Union Européenne qui vise à établir un cadre juridique stricte pour les services du numérique au sein de l’UE. Le règlement eIDAS définit plusieurs niveaux de signature classés en fonction du niveau de sécurité.
La solution de signature électronique Oodrive Sign propose tous les niveaux de signature électronique. Vous pouvez ainsi choisir votre niveau de signature en fonction de vos besoins.

La signature électronique Simple

La signature simple est le niveau de signature de base qui offre une sécurité minimale. Elle est basée sur des données générées par le signataire comme un mot de passe ou une signature scannée. Elle peut être utilisée dans des contextes où la sécurité n’est pas une préoccupation majeure comme les formulaires électroniques, les accords internes d’entreprises, ou encore l’acceptation des conditions d’un contrat en ligne. Toutefois, elle n’offre aucune valeur juridique.

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Personnalisez vos flux de signature électronique et d’approbation

Augmentez l’efficacité de vos processus métiers avec des signatures électroniques et des workflows d’approbation adaptés à votre secteur d’activité.

  • Grâce aux Smartfields®, remplissez et collectez automatiquement des informations auprès de vos signataires pour créer des modèles de documents. Une exclusivité Oodrive Sign.
  • Créez vos parcours de signature personnalisés en fonction de vos flux d’approbation et de votre secteur d’activité (contrat de travail, charte d’entreprise, devis, contrat, facture, mandat, bail).
  • Intégrez Oodrive Sign à vos workflow grâce à l’accompagnement sur mesure de notre équipe Customer Success Management.
Personnalisation des flux de signature électronique

Fonctionnalités clés de la signature Oodrive Sign

La solution de signature en ligne Oodrive Sign propose de nombreuses fonctionnalités pour accélérer tous vos échanges en lignes et vos processus administratifs : champs personnalisables, campagnes de signature, collecte de documents. Découvrez toutes les fonctionnalités

Champs personnalisables Smartfields®

Automatisez la création de vos documents en insérant des champs personnalisables. Complétez et collectez les informations auprès de vos signataires.

Campagnes de signature

Créez des campagnes en quelques clics et faites signer un grand nombre de documents auprès de différentes signataires.

Liasse de documents

Faites signer plusieurs documents en un seul et même effort de consentement tout en constituant des dossiers de preuves juridiques indépendants.

Mode déconnecté

Faites signer vos documents n’importe où sans réseau (wifi, 4G). Ils remonteront dans votre tableau de bord dès la disponibilité d’une connexion réseau.

Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign

La puissance de la signature électronique au sein de vos applications métiers

Intégrez la signature électronique ou le cachet électronique dans tous vos processus. L’approche API d’Oodrive Sign facilite l’intégration de la signature électronique et/ou du cachet électronique dans vos applications métiers et vos workflows.

  • Démarrez rapidement : avec l’approche API first, Oodrive Sign est pensée pour être intégrée dans n’importe quels outils ou applications métier.
  • Intégrez la signature électronique à votre CRM (ex. Salesforce) ou votre SIRH et pilotez entièrement votre activité contractuelle directement depuis votre environnement de travail.
Intégration de la signature électronique dans vos applications métiers
Vous êtes éditeur de logiciels indépendant ?

Proposez une expérience complète à vos clients grâce au connecteur Oodrive Sign et boostez le potentiel de vos offres.

Signature électronique pour éditeurs de logiciels indépendant

Intégrez la signature électronique à votre environnement collaboratif

Oodrive Sign est interopérable avec les autres solutions de la suite collaborative de confiance Oodrive. À partir d’un même environnement, partagez efficacement tous vos contenus sensibles, digitalisez vos réunions de gouvernance et sauvegardez vos données tout en simplifiant la signature électronique de vos documents.

Plus de 3 500 entreprises nous font confiance
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,

Directeur Juridique et Assurances Groupe

FAQ

Questions sur la signature électronique

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.

La signature électronique est un procédé à la fois technique et juridique par lequel un signataire appose son accord sur un document numérique, par le biais d’un outil dédié. Ce mécanisme permet donc de réunir les 3 éléments nécessaires : le document à signer, le signature et l’outil de signature.

Encadrée par un cadre juridique, la signature électronique sollicite le consentement du signataire de manière équivalente à la signature manuscrite, avec la condition préalable de recourir à « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache », conformément à l’article 1367 du Code Civil.

Son usage est aussi encadré et unifié par la réglementation européenne eIDAS.

La signature électronique est donc un moyen de signer facilement à distance tous les documents en sécurité et en garantissant l’intégrité du document signé.

La signature électronique possède une réelle valeur juridique et légale.

Le règlement eIDAS offre un cadre légal en établissant plusieurs types de signature électronique avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée (QES) proposent une sécurité croissante et garantissent l’identité des signataires des documents.  

La signature électronique vous permet de signer à distance tout type de document : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer tout type de fichiers comme les documents PDF ou Word.

Pour signer en ligne un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Pour en savoir plus, découvrez notre page dédiée sur comment faire une signature électronique.

La signature électronique (ou signature en ligne) permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique permet donc de simplifier les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité. Dites adieu au papier grâce à la signature électronique !

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