Die vertrauenswürdige elektronische Signatur für alle Unternehmen
Großunternehmen, KMU, Kleinstunternehmen, öffentliche Einrichtungen: Beschleunigen Sie Ihre Verfahren mit gesetzeskonformen, sicheren und benutzerfreundlichen elektronischen Signaturen oder elektronischen Siegeln. Mit Oodrive Sign können Sie die elektronische Signatur individuell anpassen und ganz einfach in Ihre Geschäftsanwendungen und Arbeitsabläufe integrieren.
Mehr als 3.500 Unternehmen vertrauen uns.
Die sichere und eIDAS-konforme elektronische Signatur
Die elektronische Signatur Oodrive Sign garantiert eine umfassende Konformität mit der Gesetzgebung, sowohl in Frankreich als auch der Europäischen Union. Dank Oodrive Sign verfügen Sie über rechtswirksame elektronische Signaturen. Ihre Unterzeichner können ihre Zustimmung auf einem Dokument nachweisen und gleichzeitig sowohl dessen Integrität als auch ihre Identität nachweisen.
Hosting gemäß SecNumCloud
Hosting der Daten auf einem Server gemäß SecNumCloud (optional).
Konformität mit der eIDAS-Verordnung
Für rechtskräftige elektronische Signaturen in der gesamten EU und weltweit.
Drei Signatur-Ebenen
Für ein je nach Ihrer Vewendung gestaltetes Sicherheitsniveau: Qualifizierte, erweiterte oder einfache Signatur.
Beweiskraft im rechtlichen Sinne
Beweiskraft im rechtlichen Sinne und Einhaltung der DSGVO über die Aufbewahrung von Daten.
Vereinfachen Sie Ihre Verfahren für elektronische Signaturen
Mit Oodrive Sign können Sie Ihre Dokumente online und aus der Ferne ganz einfach, schnell und sicher unterzeichnen und so Ihre Verfahren beschleunigen. Oodrive Sign bietet benutzerfreundliche elektronische Signaturen mit höchster Beweiskraft. Sie müssen nicht mehr vor Ort sein und können so die Fristen und Kosten für die Verarbeitung reduzieren.
- Die Unterzeichnung erfolgt in drei Schritten: Ziehen Sie Ihre Dokumente in das entsprechende Feld, wählen Sie die Unterzeichner und die Unterzeichnungsart aus und übermitteln Sie Ihre Dokumente zur Unterzeichnung.
- Sie können zwischen zwei Unterzeichnungsarten wählen: Fernsignatur oder Face-To-Face, einschließlich Dialog per SMS, eine Exklusivität von Oodrive Sign. Bieten Sie so Ihren Partnern, Kunden, Lieferanten und Unterzeichnern ein hohes Maß an Flexibilität.
- Verfolgen Sie alle Signaturschritte in Echtzeit und verkürzen Sie so die Bearbeitungszeiten.
- Bewahren Sie Ihre signierten Dokumente gemäß den geltenden Standards für die gesetzeskonforme Archivierung auf, um ihre Authentizität und Integrität zu gewährleisten.
- Bleiben Sie auch unterwegs produktiv: Mit der mobilen App Oodrive Sign verwalten Sie Ihre Unterzeichner und lassen Sie Ihre Dokumente unterzeichnen, auch ohne Netz.
Die Signaturstufen der eIDAS-Verordnung
Die eIDAS-Verordnung (electronic Identification, Authentication and trust Services) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die einen strengen Rechtsrahmen für digitale Dienstleistungen in der EU schaffen soll. Die europäische eIDAS-Verordnung definiert mehrere Signaturstufen, die nach dem Sicherheitsniveau eingestuft werden.
Die Lösung für elektronische Signaturen Oodrive Sign bietet alle Ebenen der elektronischen Signatur. So können Sie die Signaturstufe entsprechend Ihren Bedürfnissen auswählen.
Die einfache Signatur
Die einfache Signatur ist die grundlegende Signaturstufe, die ein Mindestmaß an Sicherheit bietet. Sie basiert auf vom Unterzeichner erzeugten Daten wie einem Passwort oder einer gescannten Unterschrift. Sie kann in Kontexten verwendet werden, in denen Sicherheit keine große Rolle spielt, z. B. bei elektronischen Formularen, internen Vereinbarungen von Unternehmen oder der Annahme der Bedingungen eines Online-Vertrags. Sie bietet jedoch keine Rechtsgültigkeit
Die fortgeschrittene Signatur
Die fortgeschrittene Signatur bietet eine mittlere Sicherheitsstufe und basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das die Authentizität der Signatur garantiert. Sie bietet im Vergleich zur einfachen Signatur eine höhere Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die Verifizierung des Unterzeichners kann auf drei Arten erfolgen: persönlich mit einem qualifizierten Bediensteten, über einen zertifizierten Identitätsprüfungsdienst oder über eine elektronische Präsentation, die zuvor im Anschluss an eine persönliche Begegnung erstellt wurde.
Die qualifizierte Signatur
Die qualifizierte Signatur ist die höchste Stufe der Signatur, die die Vertrauenswürdigkeit des Unterzeichners gewährleistet. Sie setzt die Verwendung eines qualifizierten Zertifikats voraus, das von einem akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wurde. Sie erfüllt strenge technische und rechtliche Anforderungen und genießt in der gesamten Europäischen Union die gesetzliche Vermutung der Gültigkeit und Authentizität. Sie wird als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift angesehen und garantiert die Integrität und Vertraulichkeit der unterzeichneten Dokumente.
Erstellen Sie Ihre eigenen Abläufe für elektronische Signaturen und Genehmigungen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse mit elektronischen Signaturen und Genehmigungsworkflows, die ganz auf Ihre Branche zugeschnitten sind.
- Mit Smartfields® können Sie automatisch Informationen von Ihrem Unterzeichner ausfüllen und sammeln, um Dokumentvorlagen zu erstellen. Eine Exklusivität von Oodrive Sign.
- Erstellen Sie individuelle Signaturpfade, die auf die Art Ihrer Dokumente, Ihren Genehmigungsfluss und Ihre Branche abgestimmt sind (Arbeitsvertrag, Unternehmenscharta, Kostenvoranschlag, Vertrag, Rechnung, Vollmacht, Mietvertrag usw.).
- Integrieren Sie Oodrive Sign in Ihre Workflows mithilfe der maßgeschneiderten Unterstützung unseres Customer Success Management-Teams.
Schlüsselfunktionen der Signatur Oodrive Sign
Die Lösung für die Online-Signatur Oodrive Sign bietet zahlreiche Funktionen, um all Ihre Online-Austausch- und Verwaltungsprozesse zu beschleunigen: anpassbare Felder, Signaturkampagnen, Dokumentensammlung. Entdecken Sie alle Funktionen.
Anpassbare Felder (Smartfields)
Machen Sie alle Ihre Dokumente intelligent, indem Sie anpassbare Felder einfügen, die automatisch mit den bereits in Oodrive Sign vorhandenen Daten ausgefüllt werden.
Advertising-Kampagnen
Lassen Sie eine große Anzahl von Verträgen, Dokumenten von verschiedenen Kunden automatisch mit 1 Klick unterschreiben.
Signatur-API
Integrieren Sie die elektronische Signatur schnell in Ihre Business-Tools, Software und steuern Sie Ihre Vertragsaktivitäten vollständig mit der API Only.
Offline-Modus
Lassen Sie Ihre Dokumente überall ohne Netz (Wifi, 4G) unterschreiben. Sie werden in Ihrem Dashboard hochgeladen, sobald eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.
Bündel von Dokumenten
Lassen Sie mehrere Dokumente in einem einzigen Zustimmungsaufwand unterzeichnen und erstellen Sie gleichzeitig unabhängige juristische Beweisordner.
Enterprise-Version
Definieren Sie Ihre Vertragsaktivitäten nach Perimetern (Dokumentvorlage, Abteilungen, Branchen, geografische Gebiete, Unterzeichnerbasis, Agenturen, Wiederverkäufer usw.).
Sie sind ein unabhängiger Softwareentwickler?
Bieten Sie Ihren Kunden mit dem Oodrive Sign Connector ein umfassendes Angebot und steigern Sie das Potenzial Ihrer Produkte.
Die Stärke der elektronischen Signatur in Ihren Geschäftsanwendungen
Integrieren Sie elektronische Signaturen in alle Ihre Prozesse. Der API-Ansatz von Oodrive Sign erleichtert die Integration der elektronischen Signatur in Ihre Geschäftsanwendungen und Workflows.
- Schneller Start: Mit dem API-first-Ansatz ist Oodrive Sign so konzipiert, dass es in beliebige Tools oder Geschäftsanwendung integriert werden kann.
- Integrieren Sie die elektronische Signatur in Ihr CRM (z. B. Salesforce) oder Ihr Personalinformationssystem und steuern Sie Ihre Vertragsaktivitäten direkt von Ihrer Arbeitsumgebung aus.
Integrieren Sie die elektronische Signatur in Ihre Arbeitsumgebung
Oodrive Sign ist mit den anderen Lösungen der vertrauenswürdigen Oodrive Collaboration Suite interoperabel. Von einer einzigen Umgebung aus teilen Sie effizient alle Ihre sensiblen Inhalte, digitalisieren Ihre Governance-Meetings und sichern Ihre Daten, während Sie die elektronische Signatur Ihrer Dokumente vereinfachen.
FAQ - Was ist eine elektronische Signatur?
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist eine entmaterialisierte Signatur. Sie ist nicht lediglich das digitale Äquivalent einer Unterschrift per Hand, sondern ein Prozess, bei dem ein Unterzeichnender ein digitales Dokument durch Unterschrift mit einem dezidierten Tool abzeichnet.
Wie wird ein Dokument elektronisch unterzeichnet?
Zur elektronischen Dokumentenunterzeichnung werden ein Signaturtool (das unwiderruflich de Beteiligung des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments garantiert) und eine elektronische Lizenz von einem Trust-zertifizierten Drittanbieter benötigt.
Was sind die Nutzen der elektronischen Signatur?
Eine elektronische Signatur verringert Bearbeitungszeiten, erhöht die Dokumentensicherheit und Nachverfolgbarkeit, gewährleistet Rechtskonformität, optimiert Signaturverfahren, spart Geld und ist wegen des reduzierten Papierverbrauchs ökologisch verträglicher und nachhaltiger.
Einen Experten kontaktieren
Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die optimale Kombination aus Produkten und Lösungen zu finden.
Lösungen filter Branche
Lösungen nach Abteilung
Über
© Oodrive 2024 - All rights reserved