Vertrauliche Dokumente vertrauensvoll unterzeichnen

Benutzerfreundliche, rechtskräftige elektronische Signaturen, jederzeit und überall griffbereit. Autorisierung für interne Prozesse und externe Vereinbarungen beschleunigen mit Signaturen, die sich direkt in Workflows einbetten lassen, und somit die notwendige Schnelligkeit und Sicherheit zur Stärkung von Geschäftsbeziehungen gewährleisten.

Compliant und sicher

Höchste Sicherheit und vollständige Compliance bieten mit rechtskräftigen elektronischen Signaturen, die mit allen EU-Bestimmungen konform sind, um Ihre Geschäftsbeziehungen und Metadaten bestmöglich zu schützen.
Mehr sehen
  • Völlig eIDAS-konform, damit Ihre E-Signaturen EU- und weltweit rechtskräftig sind.
  • Rechtlich beweiskräftig, gesetzeskonforme Datenwiederherstellung.
  • Trusted Infrastruktur, vor externer Intervention und Daten-Leaks abgesichert.

Reibungslose Geschäftsabläufe

Interne und externe Geschäftsprozesse schneller und zuverlässiger gestalten mit elektronischen Signaturen und Genehmigungs-Workflows, die allen Transaktionstypen und Branchen angepasst werden.

Mehr sehen
  • Geschäftszweigprozesse produktiver gestalten. Bearbeitungszeiten verkürzen und Kosten reduzieren durch entmaterialisiertes, Remote-Abzeichnen.
  • Dokumente innerhalb eines geschützten Raumes mit Unterschreibenden teilen. Kollaborative Funktionen zum Informationsaustausch, Kommentierung und Validierung von überall
    und jedem Gerät.
  • Elektronische Signaturen mühelos einholen. Mit einem Klick sofortige Signaturanfragen und Reminder versenden, Fortschritt nachverfolgen innerhalb eines Dashboards.
  • Customer Experience verbessern und Konversionen erhöhen. Elektronische Signaturen ermöglichen die Digitalisierung von kundenbezogenen Prozessen.

Einfache, schnelle Integration

Elektronische Signaturen in alle Geschäftsprozesse einbetten.
Der API-First Ansatz von Oodrive Sign erleichtert die Integration von elektronischen Signaturen in Geschäfts-Apps und Workflows, auch bei Kundenschnittstellen wie Websites und mobile Apps.

Mehr sehen
  • Dokumente per Drag und Drop aus Ihren Standard-Produktivitätsanwendungen direkt in Oodrive Sign ziehen.
  • Datengewinnung und – integration automatisieren. Smart Tags (Smartfields®) in Ihren Dokumenten verwenden zur schnellen und effizienten Datengewinnung, z.B. für den Datenaustausch mit Ihrem CRM.
  • Beim Zugang zu Best Practices und der Auslotung sinnvoller Einsatzmöglichkeiten der elektronischen Signatur in Ihrer Organisation unterstützen Sie unsere Experten bei Oodrive Success.

Wichtigste Funktionen

Mehrere Dokumente auf einmal genehmigen und abzeichnen

Mehrere PDF-Dateien zu einer bündeln, mit klaren Signaturanforderungen, damit Unterzeichnende mühelos mehrere Dokumente auf einmal abzeichnen können.

Finalisierung voranbringen

Vorläufige Genehmigungen einholen, Unterzeichnenden Option zum nachträglichen Hinzufügen von Information und angehängten Dokumenten geben. Sobald alles zusammengetragen ist, werden die Dokumente automatisch zur finalen Unterzeichnung verschickt.

Den gesamten Prozess kontrollieren

Allocate roles in accordance with each user’s profile, for foolproof workflows, full oversight, and clear control over the signing process.

Überall unterzeichnen

Oodrive Sign kann auf jedem Gerät verwendet werden, auch wenn Sie nicht verbunden sind. Offline getätigte Signaturen werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wieder hergestellt wird.

FAQ

Was ist eine elektronische Signatur?

In unseren FAQ mehr erfahren über elektronische Signaturen, Beweiskraft, Compliance u.a.

Mehr über Oodrive Meet lesen

Wie lässt sich die gesetzliche Konformität einer elektronischen Signaturlösung feststellen?

Produktivität

Mrz 30, 2022

Bessere Geschäftsbeziehungen aufbauen

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen sensible Inhalte sichern kann, ohne den Workflow auszubremsen.