Firma con sicurezza e riservatamente

Firme elettroniche facili da usare con pieno valore legale, pronte dove e quando servono. Accelera l’approvazione dei processi interni e dei contratti esterni con firme digitali che vengono incorporate direttamente nei flussi di lavoro, garantendo la velocità e le tutele necessarie per costruire relazioni migliori.

Conforme e sicuro

Garantisci sicurezza best-in-class e piena conformità con firme elettroniche legalmente vincolanti in linea con le normative UE, che offrono la massima protezione possibile alle tue relazioni e ai metadati.
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  • Pienamente conforme eIDASaffinché le tue firme elettroniche siano valide in tutta l’UE e nel mondo.
  • Valore probatorio legale con conservazione dei dati conforme.
  • Infrastruttura affidabile, isolata da interferenze esterne e fughe di dati.

Nessun ostacolo alle attività

Rendi più veloci i processi interni ed esterni, nonché più affidabili, con firme elettroniche e flussi di approvazione su misura per diversi tipi di transazioni e settori di attività.

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  • Crea processi di settore più produttivi. Riduci i tempi di risposta e i costi grazie ad approvazioni remote dematerializzate.
  • Condividi i documenti con i firmatari in uno spazio protetto e sicuro, con funzioni di collaborazione per scambiare informazioni, annotare e validare documenti dovunque e su qualsiasi dispositivo.
    e su qualsiasi dispositivo
  • Raccogli le firme elettroniche con facilità. Invia richieste e promemoria di firma immediati con un semplice clic, monitorando l’avanzamento da un’unica dashboard.
  • Migliora la customer experience e incrementa le conversioni. Le firme elettroniche consentono la trasformazione digitale dei processi rivolti al cliente.

Integrazione facile e veloce

Incorpora le firme elettroniche in tutti i processi aziendali.
L’approccio di progettazione API-first di Oodrive Sign facilita l’inserimento di firme elettroniche nelle applicazioni e nei flussi di lavoro aziendali, incluse le interfacce rivolte al cliente come i siti internet e le app mobili.

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  • Trascina i documenti dai tuoi normali strumenti di produttività direttamente in Oodrive Sign.
  • Automatizza la raccolta e l’integrazione dei dati. Usa gli smart tag (Smartfields®) nei tuoi documenti per raccogliere i dati velocemente e in modo efficiente, ad esempio per scambiare i dati con il tuo CRM.
  • Impara le best practice e scopri modi migliori di utilizzare le firme elettroniche nella tua organizzazione con il supporto degli esperti di Oodrive Success.

Funzionalità chiave

Approva più documenti alla volta

Unisci più file PDF in un unico pacchetto con le firme richieste chiaramente evidenziate per facilitare agli interessati l’approvazione di vari documenti alla volta.

Avanza verso il completamento

Raccogli le preapprovazioni, offrendo agli interessati la possibilità di aggiungere in un secondo momento documenti e informazioni di supporto. Una volta assemblato il tutto, i documenti vengono inviati automaticamente per la firma finale.

Controlla l’intero processo

Alloca i ruoli in base al profilo di ciascun utente, per garantire flussi di lavoro a prova di errore, supervisione completa e chiaro controllo sul processo di firma

Firma ovunque ti trovi

Usa Oodrive Sign su qualsiasi dispositivo, anche quando non sei connesso. Le firme apposte offline vengono automaticamente sincronizzate non appena la connessione è ripristinata.

FAQ

Cos’è una firma elettronica?

Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.

Altre letture su Oodrive Sign

Come garantire la legalità di un software di firma elettronica?

Produttività

Mar 30, 2022

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