La firma elettronica di fiducia per tutte le aziende

Grandi aziende, PMI, microimprese, istituzioni pubbliche: ora è possibile accelerare i processi con firme elettroniche o sigilli elettronici conformi, sicuri e facili da usare. Grazie a Oodrive Sign, personalizza e integra facilmente la firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.

La firma elettronica sicura e conforme eIDAS

La firma elettronica Oodrive Sign garantisce la piena conformità alla legislazione vigente, sia in Francia che nell’Unione Europea. Grazie a Oodrive Sign, avrai a disposizione firme elettroniche giuridicamente valide. I tuoi firmatari possono fornire la prova del proprio consenso su un documento dimostrando l’integrità di quest’ultimo e attestando la propria identità.

Hosting
SecNumCloud

Possibilità di ospitare i dati su server qualificato SecNumCloud.

Conformità al
regolamento eIDAS

Per firme elettroniche valide in tutta l’UE e in tutto il mondo.

Tre livelli
di firma

Per il livello di sicurezza adatto al proprio utilizzo: firma qualificata, avanzata o semplice.

Valore probatorio
a livello giuridico

Valore probatorio a livello giuridico e rispetto della normativa GDPR sulla conservazione dei dati.

Semplifica i tuoi processi di firma elettronica

Con Oodrive Sign, firma i tuoi documenti online e da remoto in modo semplice, veloce e sicuro, accelerando i processi. Oodrive Sign fornisce firme elettroniche facili da utilizzare e con pieno valore probatorio. Non occorre più spostarsi, riducendo così i tempi e i costi.

  • Fai firmare tutto in tre passaggi: trascina e rilascia i tuoi documenti, seleziona i firmatari e la modalità di firma, invia i documenti per la firma.
  • Scegli tra due modalità di firma: da remoto o faccia a faccia, incluso tramite testo SMS, un’esclusiva Oodrive Sign. Offri la massima flessibilità a partner, clienti, fornitori e firmatari.
  • Segui in tempo reale tutte le fasi delle firme e riduci i tempi necessari.
  • Conserva i documenti firmati secondo le norme vigenti in materia di conservazione legale per garantirne l’autenticità e l’integrità.
  • Rimani produttivo durante gli spostamenti: grazie all’applicazione mobile Oodrive Sign puoi gestire i firmatari e far firmare i tuoi documenti anche quando non sei connesso.

Personalizza i flussi di firma elettronica e di approvazione

Aumenta l’efficacia dei processi aziendali con le firme elettroniche
e workflow di approvazione adatti al tuo settore d’attività.

  • Grazie agli Smartfields®, compila e raccogli automaticamente informazioni dal tuo firmatario per creare modelli di documento. Un’esclusiva Oodrive Sign.
  • Crea i tuoi percorsi di firma personalizzati in base alla natura dei tuoi documenti, ai tuoi flussi di approvazione e al tuo settore di attività (contratto di lavoro, codice aziendale, preventivo, contratto, fattura, mandato, contratto di locazione…).
  • Integra Oodrive Sign nei tuoi workflow con il supporto personalizzato del
    nostro team Customer Success Management.

Funzionalità chiave
della firma elettronica Oodrive Sign

Campi personalizzabili Smartfields®

Automatizza la creazione dei tuoi documenti inserendo campi personalizzabili. Completa e raccogli le informazioni dai firmatari.

Campagne di firma

Crea campagne in pochi clic e fai firmare automaticamente numerosi documenti a diversi firmatari.

Fascicolo di documenti

Fai firmare più documenti con un’unica richiesta di consenso costituendo allo stesso tempo fascicoli di prova giuridica indipendenti.

Modalità offline

Fai firmare i tuoi documenti ovunque senza rete (Wi-Fi, 4G). Verranno inviati nella tua dashboard non appena sarà disponibile una connessione di rete.

Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign

La potenza della firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali

Integra le firme elettroniche in tutti i tuoi processi. L’approccio API di Oodrive Sign semplifica l’integrazione della firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.

  • Inizia subito: grazie all’approccio API first, Oodrive Sign è pensato per essere integrato in qualsiasi strumento o applicazione aziendale.
  • Integra la firma elettronica nel tuo CRM (ad es. Salesforce) o nel tuo HRIS e gestisci tutta la tua attività contrattuale direttamente dal tuo ambiente di lavoro.
Sei un editore di software indipendente?

Offri un’esperienza completa ai tuoi clienti grazie al connettore Oodrive Sign e aumenta il potenziale delle tue offerte.

Integra la firma elettronica nel tuo ambiente collaborativo

Oodrive Sign è interoperabile con le altre soluzioni della suite di collaborazione fidata Oodrive. Da un unico ambiente, condividete in modo efficiente tutti i vostri contenuti sensibili, digitalizzate le riunioni di governance e fate il backup dei vostri dati, semplificando al contempo la firma elettronica dei vostri documenti.

Oltre 3.500 aziende si affidano a noi
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,

Directeur Juridique et Assurances Groupe

FAQ

Cos’è una firma elettronica?

Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.

Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.

Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.

Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.

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