La firma elettronica di fiducia per tutte le aziende
Grandi aziende, PMI, microimprese, istituzioni pubbliche: ora è possibile accelerare i processi con firme elettroniche o sigilli elettronici conformi, sicuri e facili da usare. Grazie a Oodrive Sign, personalizza e integra facilmente la firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
La firma elettronica sicura e conforme eIDAS
La firma elettronica Oodrive Sign garantisce la piena conformità alla legislazione vigente, sia in Francia che nell’Unione Europea. Grazie a Oodrive Sign, avrai a disposizione firme elettroniche giuridicamente valide. I tuoi firmatari possono fornire la prova del proprio consenso su un documento dimostrando l’integrità di quest’ultimo e attestando la propria identità.
Hosting
SecNumCloud
Possibilità di ospitare i dati su server qualificato SecNumCloud.
Conformità al
regolamento eIDAS
Per firme elettroniche valide in tutta l’UE e in tutto il mondo.
Tre livelli
di firma
Per il livello di sicurezza adatto al proprio utilizzo: firma qualificata, avanzata o semplice.
Valore probatorio
a livello giuridico
Valore probatorio a livello giuridico e rispetto della normativa GDPR sulla conservazione dei dati.
Semplifica i tuoi processi di firma elettronica
Con Oodrive Sign, firma i tuoi documenti online e da remoto in modo semplice, veloce e sicuro, accelerando i processi. Oodrive Sign fornisce firme elettroniche facili da utilizzare e con pieno valore probatorio. Non occorre più spostarsi, riducendo così i tempi e i costi.
- Fai firmare tutto in tre passaggi: trascina e rilascia i tuoi documenti, seleziona i firmatari e la modalità di firma, invia i documenti per la firma.
- Scegli tra due modalità di firma: da remoto o faccia a faccia, incluso tramite testo SMS, un’esclusiva Oodrive Sign. Offri la massima flessibilità a partner, clienti, fornitori e firmatari.
- Segui in tempo reale tutte le fasi delle firme e riduci i tempi necessari.
- Conserva i documenti firmati secondo le norme vigenti in materia di conservazione legale per garantirne l’autenticità e l’integrità.
- Rimani produttivo durante gli spostamenti: grazie all’applicazione mobile Oodrive Sign puoi gestire i firmatari e far firmare i tuoi documenti anche quando non sei connesso.
Personalizza i flussi di firma elettronica e di approvazione
Aumenta l’efficacia dei processi aziendali con le firme elettroniche
e workflow di approvazione adatti al tuo settore d’attività.
- Grazie agli Smartfields®, compila e raccogli automaticamente informazioni dal tuo firmatario per creare modelli di documento. Un’esclusiva Oodrive Sign.
- Crea i tuoi percorsi di firma personalizzati in base alla natura dei tuoi documenti, ai tuoi flussi di approvazione e al tuo settore di attività (contratto di lavoro, codice aziendale, preventivo, contratto, fattura, mandato, contratto di locazione…).
- Integra Oodrive Sign nei tuoi workflow con il supporto personalizzato del
nostro team Customer Success Management.
Funzionalità chiave
della firma elettronica Oodrive Sign
Campi personalizzabili Smartfields®
Automatizza la creazione dei tuoi documenti inserendo campi personalizzabili. Completa e raccogli le informazioni dai firmatari.
Campagne di firma
Crea campagne in pochi clic e fai firmare automaticamente numerosi documenti a diversi firmatari.
Fascicolo di documenti
Fai firmare più documenti con un’unica richiesta di consenso costituendo allo stesso tempo fascicoli di prova giuridica indipendenti.
Modalità offline
Fai firmare i tuoi documenti ovunque senza rete (Wi-Fi, 4G). Verranno inviati nella tua dashboard non appena sarà disponibile una connessione di rete.
Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign
La potenza della firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali
Integra le firme elettroniche in tutti i tuoi processi. L’approccio API di Oodrive Sign semplifica l’integrazione della firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
- Inizia subito: grazie all’approccio API first, Oodrive Sign è pensato per essere integrato in qualsiasi strumento o applicazione aziendale.
- Integra la firma elettronica nel tuo CRM (ad es. Salesforce) o nel tuo HRIS e gestisci tutta la tua attività contrattuale direttamente dal tuo ambiente di lavoro.
Offri un’esperienza completa ai tuoi clienti grazie al connettore Oodrive Sign e aumenta il potenziale delle tue offerte.
Integra la firma elettronica nel tuo ambiente collaborativo
Oodrive Sign è interoperabile con le altre soluzioni della suite di collaborazione fidata Oodrive. Da un unico ambiente, condividete in modo efficiente tutti i vostri contenuti sensibili, digitalizzate le riunioni di governance e fate il backup dei vostri dati, semplificando al contempo la firma elettronica dei vostri documenti.
Directeur Juridique et Assurances Groupe
Approfondimenti sulla firma elettronica
Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Cos’è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Come si firma elettronicamente un documento?
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
