De vertrouwde digitale handtekening voor alle soorten bedrijven
Grote bedrijven, zeer kleine ondernemingen, mkb, overheidsinstanties: versnel uw processen met conforme, veilige, gebruiksvriendelijke en aanpasbare elektronische handtekeningen en zegels. Met Oodrive Sign kunt u eenvoudig elektronische handtekeningen personaliseren en integreren in uw bedrijfsapplicaties en workflows.
Meer dan 3.500 bedrijven vertrouwen ons.
Veilige en conforme elektronische eIDAS-handtekeningen
Met de elektronische handtekeningen van Oodrive Sign bent u verzekerd van een optimale beveiliging en naleving van zowel de Franse wetgeving als de wetgeving van de Europese Unie. Dankzij Oodrive Sign beschikt u over rechtsgeldige elektronische handtekeningen. Uw ondertekenaars kunnen hun toestemming op een document aantonen en tegelijkertijd de integriteit ervan bewijzen en hun identiteit bevestigen.
SecNumCloud-hosting
U kunt uw gegevens hosten op een gekwalificeerde SecNumCloud-server.
Naleving van de eIDAS-regelgeving
Voor alle digitale handtekeningen die in de EU op alle andere plekken in de wereld worden geplaatst.
Drie niveaus van ondertekenen
Voor het beveiligingsniveau dat aansluit op uw gebruik: eenvoudige of uitgebreide gekwalificeerde handtekeningen.
Rechtsgeldig
Rechtsgeldig en naleving van de AVG-regelgeving voor het bewaren van gegevens.
Vereenvoudig uw proces voor digitale ondertekening
Met Oodrive Sign kunt u uw documenten online en op afstand ondertekenen. Dit kan eenvoudig, snel en veilig en het helpt uw processen te versnellen. Oodrive Sign voorziet u eenvoudig van juridisch volwaardige elektronische handtekeningen. Reizen is niet meer nodig, en u verkort de verwerkingstijd en verlaagt de kosten.
- Onderteken in drie eenvoudige stappen: versleep uw documenten, selecteer de ondertekenaars en manier van ondertekenen en verstuur ze ter goedkeuring.
- Kies uit twee verschillende manieren van ondertekenen: op afstand of face-to-face. Het kan zelfs via sms, exclusief bij Oodrive Sign. Bied uw klanten, providers en partners een grote flexibiliteit.
- Volg alle handtekeningstappen in realtime en verkort de verwerkingstijd.
- Sla uw ondertekende documenten op in overeenstemming met de huidige wettelijke archiveringsnormen om zo hun authenticiteit en integriteit te garanderen.
- Blijf ook onderweg productief: dankzij de mobiele app van Oodrive Sign kunt u uw handtekeningen beheren en uw documenten laten ondertekenen, zelfs zonder internetverbinding.
Handtekeningniveaus onder de eIDAS-verordening
De eIDAS-verordening (elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten) is een verordening van de Europese Unie die tot doel heeft een strikt wettelijk kader voor digitale diensten binnen de EU vast te stellen. De Europese eIDAS-verordening definieert verschillende handtekeningniveaus die zijn ingedeeld op basis van het beveiligingsniveau.
De oplossing voor elektronische handtekeningen Oodrive Sign biedt alle niveaus van elektronische handtekeningen. U kunt dus uw handtekeningniveau kiezen op basis van uw behoeften.
Eenvoudige handtekening
De eenvoudige handtekening is het basisniveau van de handtekening en biedt minimale beveiliging. Deze is gebaseerd op gegevens die door de ondertekenaar zijn gegenereerd, zoals een wachtwoord of een gescande handtekening. Het kan gebruikt worden in contexten waar veiligheid geen grote rol speelt, zoals elektronische formulieren, interne bedrijfsovereenkomsten of acceptatie van de voorwaarden van een online contract. Het heeft echter geen juridische waarde.
Geavanceerde handtekening
De geavanceerde handtekening biedt een tussenliggend beveiligingsniveau en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat dat de authenticiteit van de handtekening garandeert. Het biedt meer veiligheid en betrouwbaarheid dan de eenvoudige handtekening. De ondertekenaar kan op drie manieren worden geverifieerd: persoonlijk met een gekwalificeerde agent, via een gecertificeerde identiteitsverificatiedienst of via een elektronische presentatie die vooraf is opgesteld na een persoonlijke ontmoeting.
Gekwalificeerde handtekening
De gekwalificeerde handtekening is het hoogste handtekeningniveau dat de betrouwbaarheid van de ondertekenaar garandeert. Hierbij wordt een gekwalificeerd certificaat gebruikt dat is uitgegeven door een geaccrediteerde aanbieder van vertrouwensdiensten. Het voldoet aan strenge technische en wettelijke eisen en geniet een wettelijk vermoeden van geldigheid en authenticiteit in de hele Europese Unie. Het wordt beschouwd als gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening en garandeert de integriteit en vertrouwelijkheid van de ondertekende documenten.
Personaliseer uw workflow voor elektronische handtekeningen en goedkeuring
erbeter de snelheid van uw bedrijfsprocessen dankzij elektronische handtekeningen en goedkeuringsstromen die zijn afgestemd op uw bedrijfssector.
- Met Smartfields® vult u automatisch gegevens in van uw ondertekenaar en verzamelt u deze om documentmodellen te maken. Exclusief bij Oodrive Sign.
- Maak gepersonaliseerde ondertekeningstrajecten op basis van uw documenten, goedkeuringsstromen en bedrijfssector. (Denk hierbij aan arbeidscontracten, bedrijfshandvesten, offertes, contracten, facturen, mandaten, huurovereenkomsten enz.)
- Integreer Oodrive Sign in uw workflow met de hulp van ons
Customer Succes Management-team.
Belangrijkste kenmerken van Oodrive Sign
De oplossing voor online handtekeningen Oodrive Sign biedt een groot aantal functies om al uw online uitwisselingen en administratieve processen te versnellen: aanpasbare velden, handtekeningcampagnes, het verzamelen van documenten.
Aanpasbare velden (Smartfields)
Maak al uw documenten intelligent door aanpasbare velden in te voegen die automatisch worden ingevuld met gegevens die al in Oodrive Sign aanwezig zijn.
Advertentietekencampagnes
Laat een groot aantal contracten en documenten automatisch ondertekenen door verschillende klanten, met slechts 1 klik.
Handtekening API
Integreer elektronische handtekeningen snel in uw zakelijke tools en software en beheer uw contractuele activiteiten volledig met behulp van de Only API.
Offline modus
Onderteken je documenten overal zonder netwerk (wifi, 4G). Ze verschijnen op je dashboard zodra er een netwerkverbinding beschikbaar is.
Documenten bundelen
Laat meerdere documenten in één keer ondertekenen terwijl je onafhankelijke juridische bewijsbestanden opbouwt.
Bedrijfsversie
Definieer uw contractuele activiteit volgens perimeters (documentmodel, diensten, sectoren, geografische gebieden, ondertekenaarsbestand, agentschappen, wederverkopers, enz.)
Bent u een onafhankelijke software-uitgever?
Bied uw klanten een geweldige ervaring dankzij de Oodrive Sign-connector en vergroot hiermee uw aanbodpotentieel.
De kracht van elektronische handtekeningen in uw bedrijfsapplicaties
Integreer digitale handtekeningen in al uw processen. Dankzij de API-benadering van Oodrive Sign wordt het integreren van elektronische handtekeningen in uw bedrijfsapplicaties en workflows eenvoudig gemaakt.
- Ga dus snel aan de slag, want met de API-benadering is Oodrive Sign ontworpen om te worden geïntegreerd in al uw bedrijfstools en -applicaties.
- Integreer elektronische handtekeningen in uw CRM (bijv. Salesforce) of HRIS en beheer uw contractactiviteiten volledig rechtstreeks vanuit uw werkomgeving.
Integreer digitale handtekeningen in uw samenwerkingsomgeving
Oodrive Sign is interoperabel met de andere oplossingen van de Oodrive suite voor vertrouwde samenwerking. Deel vanuit één enkele omgeving al uw gevoelige content op een efficiënte manier, digitaliseer uw bestuursvergaderingen en maak back-ups van uw gegevens, en vereenvoudig tegelijkertijd de elektronische ondertekening van uw documenten.
FAQ - Wat is een elektronische handtekening?
Leer alles over elektronische handtekeningen, bewijskracht, compliance en meer via onze FAQ.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een niet-fysieke handtekening. Het is niet zomaar de digitale tegenhanger van een handtekening op papier, maar een technisch proces waarbij de ondertekenaar een digitaal document goedkeurt (of ’ondertekent’) via een hiervoor bestemde tool.
Hoe wordt een document elektronisch ondertekend?
Om een document elektronisch te ondertekenen, heb je een ondertekeningstool nodig die de verbintenis van de ondertekenaar onherroepelijk bevestigt en de integriteit van het ondertekende document garandeert. Daarnaast heb je een elektronische licentie nodig die wordt aangeleverd door een vertrouwde derde partij.
Welke voordelen heeft een elektronische handtekening?
Elektronische handtekeningen verkorten de verwerkingstijd, verbeteren de veiligheid en traceerbaarheid van documenten, verzekeren dat alles aan de wet voldoet, optimaliseren de ondertekeningsprocedure, besparen geld én zijn minder schadelijk voor het milieu, want voor een elektronische handtekening heb je geen papier nodig.
Neem contact op met een deskundige
Ons team helpt u graag bij het vinden van de perfecte combinatie van producten en oplossingen.
Oplossingen per sector
Oplossingen per afdeling
Middelen
© Oodrive 2024 - All rights reserved