De vertrouwde digitale handtekening voor alle soorten bedrijven

Grote bedrijven, zeer kleine ondernemingen, mkb, overheidsinstanties: versnel uw processen met conforme, veilige, gebruiksvriendelijke en aanpasbare elektronische handtekeningen en zegels. Met Oodrive Sign kunt u eenvoudig elektronische handtekeningen personaliseren en integreren in uw bedrijfsapplicaties en workflows.

Veilige en conforme elektronische eIDAS-handtekeningen

Met de elektronische handtekeningen van Oodrive Sign bent u verzekerd van een optimale beveiliging en naleving van zowel de Franse wetgeving als de wetgeving van de Europese Unie. Dankzij Oodrive Sign beschikt u over rechtsgeldige elektronische handtekeningen. Uw ondertekenaars kunnen hun toestemming op een document aantonen en tegelijkertijd de integriteit ervan bewijzen en hun identiteit bevestigen.

SecNumCloud-hosting

U kunt uw gegevens hosten op een gekwalificeerde SecNumCloud-server.

Naleving van de
eIDAS-regelgeving

Voor alle digitale handtekeningen die in de EU op alle andere plekken in de wereld worden geplaatst.

Drie niveaus van ondertekenen

Voor het beveiligingsniveau dat aansluit op uw gebruik: eenvoudige of uitgebreide gekwalificeerde handtekeningen.

Rechtsgeldig

Rechtsgeldig en naleving van de AVG-regelgeving voor het bewaren van gegevens.

Vereenvoudig uw proces voor digitale ondertekening

Met Oodrive Sign kunt u uw documenten online en op afstand ondertekenen. Dit kan eenvoudig, snel en veilig en het helpt uw processen te versnellen. Oodrive Sign voorziet u eenvoudig van juridisch volwaardige elektronische handtekeningen. Reizen is niet meer nodig, en u verkort de verwerkingstijd en verlaagt de kosten.

  • Onderteken in drie eenvoudige stappen: versleep uw documenten, selecteer de ondertekenaars en manier van ondertekenen en verstuur ze ter goedkeuring.
  • Kies uit twee verschillende manieren van ondertekenen: op afstand of face-to-face. Het kan zelfs via sms, exclusief bij Oodrive Sign. Bied uw klanten, providers en partners een grote flexibiliteit.
  • Volg alle handtekeningstappen in realtime en verkort de verwerkingstijd.
  • Sla uw ondertekende documenten op in overeenstemming met de huidige wettelijke archiveringsnormen om zo hun authenticiteit en integriteit te garanderen.
  • Blijf ook onderweg productief: dankzij de mobiele app van Oodrive Sign kunt u uw handtekeningen beheren en uw documenten laten ondertekenen, zelfs zonder internetverbinding.

Personaliseer uw workflow voor elektronische handtekeningen en goedkeuring

“Verbeter de snelheid van uw bedrijfsprocessen dankzij elektronische handtekeningen
en goedkeuringsstromen die zijn afgestemd op uw bedrijfssector.

  • Met Smartfields® vult u automatisch gegevens in van uw ondertekenaar en verzamelt u deze om documentmodellen te maken. Exclusief bij Oodrive Sign.
  • Maak gepersonaliseerde ondertekeningstrajecten op basis van uw documenten, goedkeuringsstromen en bedrijfssector. (Denk hierbij aan arbeidscontracten, bedrijfshandvesten, offertes, contracten, facturen, mandaten, huurovereenkomsten enz.)
  • Integreer Oodrive Sign in uw workflow met de hulp van ons
    Customer Succes Management-team.

Belangrijkste kenmerken
van Oodrive Sign voor digitale handtekeningen

Personaliseerbare Smartfields®-velden

Automatiseer het maken van uw documenten door personaliseerbare velden in te voegen. Vul de gegevens van uw ondertekenaars in en verzamel deze.

Handtekening-
encampagne

Maak met slechts een paar klikken een campagne waarmee je een groot aantal documenten door verschillende ondertekenaars kunt laten ondertekenen.

Documentenbundel

Laat verschillende documenten ondertekenen in een enkele goedkeuringsprocedure en bouw tegelijkertijd dossiers van onafhankelijke juridische bewijsstukken op.

Offline modus

Laat uw documenten overal ondertekenen met of zonder (wifi-, 4G-) netwerk. Ze worden onmiddellijk aan uw situatie-overzicht toegevoegd zodra er een netwerkverbinding is.

Calculez les économies réalisées grâce à Oodrive Sign

De kracht van elektronische handtekeningen in uw bedrijfsapplicaties

Integreer digitale handtekeningen in al uw processen. Dankzij de API-benadering van Oodrive Sign wordt het integreren van elektronische handtekeningen in uw bedrijfsapplicaties en workflows eenvoudig gemaakt.

  • Ga dus snel aan de slag, want met de API-benadering is Oodrive Sign ontworpen om te worden geïntegreerd in al uw bedrijfstools en -applicaties.
  • Integreer elektronische handtekeningen in uw CRM (bijv. Salesforce) of HRIS en beheer uw contractactiviteiten volledig rechtstreeks vanuit uw werkomgeving.
Bent u een onafhankelijke software-uitgever?

Bied uw klanten een geweldige ervaring dankzij de Oodrive Sign-connector en vergroot hiermee uw aanbodpotentieel.

Integreer digitale handtekeningen in uw samenwerkingsomgeving

Oodrive Sign is interoperabel met de andere oplossingen van de Oodrive suite voor vertrouwde samenwerking. Deel vanuit één enkele omgeving al uw gevoelige content op een efficiënte manier, digitaliseer uw bestuursvergaderingen en maak back-ups van uw gegevens, en vereenvoudig tegelijkertijd de elektronische ondertekening van uw documenten.

Meer dan 3500 bedrijven vertrouwen op ons
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger ,

Directeur Juridique et Assurances Groupe

FAQ

Wat is een elektronische handtekening?

Leer alles over elektronische handtekeningen, bewijskracht, compliance en meer via onze FAQ.

Een elektronische handtekening is een niet-fysieke handtekening. Het is niet zomaar de digitale tegenhanger van een handtekening op papier, maar een technisch proces waarbij de ondertekenaar een digitaal document goedkeurt (of ’ondertekent’) via een hiervoor bestemde tool.

Om een document elektronisch te ondertekenen, heb je een ondertekeningstool nodig die de verbintenis van de ondertekenaar onherroepelijk bevestigt en de integriteit van het ondertekende document garandeert. Daarnaast heb je een elektronische licentie nodig die wordt aangeleverd door een vertrouwde derde partij.

Elektronische handtekeningen verkorten de verwerkingstijd, verbeteren de veiligheid en traceerbaarheid van documenten, verzekeren dat alles aan de wet voldoet, optimaliseren de ondertekeningsprocedure, besparen geld én zijn minder schadelijk voor het milieu, want voor een elektronische handtekening heb je geen papier nodig.

Neem contact op met een deskundige

Ons team helpt u graag bij het vinden van de perfecte combinatie van producten en oplossingen.

Oplossingen