Leden van een bestuurscommissie of een raad van bestuur die zich de vraag stellen hoe organiseren bij onze vergaderingen in dit digitale tijdperk? Er zijn vele tools die u in staat stellen om deel te nemen aan dit soort vergaderingen. Gratis of tegen betaling, beschikken zij over bepaalde functies die min of meer nuttig voor u zijn. In dit artikel laten wij u een selectie van de 10 beste softwareprogramma’s zien voor het houden van online vergaderingen.

Zoom

Tijdens de gezondheidscrisis is Zoom een essentiële applicatie geworden. Het maakt het organiseren van vergaderingen zeer eenvoudig. Dit virtuele virtuele vergaderplatform, dat zeer volledig is, beschikt over vele functies:

  • Vergaderzalen en conferentiezalen
  • Organisatie van webinars
  • Team- en instant messaging 

Eenvoudige oplossing die snel ter hand wordt genomen en die tevens over een gratis versie beschikt: Face-to-face gesprekken zijn onbeperkt, maar groepsvergaderingen stoppen na 40 minuten. Om volop van deze software te profiteren, dient men een Premium abonnement te nemen dat ongeveer €13 tot €37 per maand kost.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een zeer nuttige software voor videoconferenties, met name voor bestuurscommissies en raden van bestuur. Het is eenvoudig ter hand te nemen, met de mogelijkheid het scherm te delen en een andere computer, zelfs op afstand, over te nemen. Het kan eenvoudig worden geïntegreerd in vele processen en softwareprogramma’s die vaak door bedrijven worden gebruikt, en dus ook door telewerkende medewerkers.

Het is een zeer functionele software met twee duidelijk verschillende formules:

  • Een gratis formule waar maximaal 300 gebruikers bijeen kunnen komen
  • Een formule tegen betaling (van €4,2 per maand tot €19,7 per maand)

Jitsi Meet

Jitsi is een bijzondere videoconferentie-oplossing omdat zij gratis en open source is. Het is vooral een zeer duidelijke en zeer vloeiende oplossing. Vergaderingen van bestuurscommissies kunnen in enkele minuten worden opgezet. Het sterke punt? Een krachtige audio- en videokwaliteit ongeacht uw met zijn tweeën of honderden in de conferentiezaal aanwezig bent.

Jitsi Meet stelt zijn sourcecode beschikbaar zodat deze kan worden gebruikt door de ontwikkelaars van uw bedrijf om een vergaderstool te ontwikkelen en personaliseren voor De vergaderingen van de raad van bestuur.

Whereby

Misschien een van de minder bekende “grote” softwareprogramma’s, maar Whereby is een zeer eenvoudig te gebruiken platform. Het is een online programma waarvoor u niets hoeft te downloaden en installeren. 

U logt gewoon rechtstreeks in met uw browser. Er is een gratis versie beschikbaar waarmee vergaderingen van maximaal 4 genodigden kunnen worden georganiseerd.

Skype

Skype is een iconische tool die voortaan te kampen heeft met een zeer dynamische concurrentie. Ofschoon de tool minder vaak wordt gebruikt, is deze gratis, vooral als u in enkele minuten vergaderingen van maximaal 10 personen organiseert voor uw raad van bestuur of bestuurscommissie.

Skype is zeer functioneel en stelt u in staat om het scherm te delen of om deze gesprekken op te nemen. De premium formule is uitgebreider. Men kan er bijvoorbeeld online vergaderingen mee organiseren met een onbeperkt aantal partners.

LiveStorm

LiveStorm is een videoconferentiesoftware met vele functies. U kunt bijvoorbeeld uw vergaderingen organiseren – met maximaal 4 personen voor de gratis versie – evenementen en webinars organiseren, of peilingen houden en rechtstreeks contact hebben via de berichtendienst.

Deze functies zijn uitgebreider en onbeperkt toegankelijk indien u kiest voor de premium versie. Dit is een aanzienlijke verbetering van de gebruikerservaring.

TeamViewer

Teamviewer is een software waarmee men online vergaderingen voor raden van bestuur en bestuurscommissies kan organiseren. Één van de grote voordelen van deze tool is dat men de controle van de computer om een van de aanwezige personen kan overnemen.

Het programma is echter vrij kostbaar vooral in vergelijking met andere softwareprogramma’s die vergelijkbare functies kosteloos aanbieden. Zo kost de ”Business” licentie €27,90 per maand met maximaal 5 deelnemers per vergadering.

Cisco Webex Meetings

Webex was aanvankelijk een baanbrekend bedrijf op het gebied van online vergaderingen. Momenteel is het in bezit van Cisco. Met de tool Cisco Webex Meetings kan men deelnemen aan vergaderingen van hoge kwaliteit. 

Deze zeer geavanceerde tools beschikt over een technologie waarmee secundaire geluiden kunnen worden gedetecteerd en verwijderd. Een software die is toegespitst op de gebruikers, die met de gratis versie vergaderingen van maximaal 100 personen kunnen houden.

Google Meet

Google Meet wordt ontwikkeld en gedeeld door Google. Het is een instantvideoconferentieplatform en berichtendienst. Een werkelijk zeer eenvoudig te gebruiken tool, die zeer gebruiksvriendelijk is. Met de gratis versie kunnen er maximaal 10 personen online aanwezig zijn.

Oodrive Meet

Oodrive Meet is de specifieke tool van Oodrive voor het organiseren van strategische vergaderingen in een beveiligde omgeving. Een heldere interface voor het vastleggen van de agendapunten van de vergadering, het toekennen van verschillende rechten, het organiseren van stemsessies en voor berichtverkeer. De berichten kunnen worden gepersonaliseerd! Een eenvoudig en snel middel om online vergaderingen te organiseren voor zijn raad van bestuur, zijn bestuurscommissie of zijn remuneratiecommissie.

Per sector

Financiële Diensten

Kritieke infrastructuur

Gezondheidszorg

Overheid

Energy

Luchtvaart & defensie

Per afdeling

Marketing & Inkoop

R&D en techniek

Risicobeheer & compliance

Finance

Legal

Human Resources

Informatiebeveiliging