Offerta
Scopri i migliori strumenti di collaborazione che guidano il tuo ambiente di lavoro agile.
Scopri i migliori strumenti di collaborazione che guidano il tuo ambiente di lavoro agile.
Oodrive est le seul éditeur à proposer des solutions SaaS et qualifiées SecNumCloud
Broaden your offering through electronic signature integration.
Rendi efficaci le riunioni con gli strumenti di videoconferenza, pianificazione e riunione che consentono un confronto aperto in un ambiente protetto.
Oodrive Meet rende semplice la gestione di ogni aspetto delle riunioni in remoto, dall’individuazione di un orario adatto per tutti i partecipanti, alla compilazione dei documenti per il riesame e alla comunicazione dei risultati.
Il tutto in un ambiente sicuro.
Fornisci un ambiente sicuro dove discutere questioni sensibili nel rigoroso rispetto delle norme e dei regolamenti dei consigli. Oodrive Meet è una soluzione completa per rendere sicure le riunioni dal principio alla fine, in modo da poter condividere le registrazioni, discutere documenti sensibili, firmare i verbali e assicurare una governance efficace.
Facilita la collaborazione tra i partecipanti nel fare proposte, condurre risoluzioni, esprimere votazioni, assegnare incarichi e comunicare attraverso chat e videochiamate sicure.
Condividi nel calendario gli inviti per le riunioni con preavvisi, ordini del giorno e documenti allegati. Sincronizza Oodrive Meet con sistemi webmail, compresi Outlook e Gmail.
Crea e condividi pacchetti di documenti con i membri del consiglio, con autorizzazioni di accesso rigorose concesse individualmente o sulla base di un gruppo, condividendo controlli e visualizzando le cronologie per incrementare la sicurezza.
Genera verbali automatici
delle riunioni, con elenchi di partecipanti, date e argomenti discussi. Recupera velocemente i verbali delle riunioni precedenti per condividerli con gli interessati.
Scopri di più sulle videoconferenze sicure, sugli ambienti affidabili e altro nelle nostre FAQ.
Una sala del consiglio virtuale è una soluzione digitale usata per la preparazione e lo svolgimento delle riunioni di governance. Operando come una bolla isolata, indipendente dalla rete di computer dell’azienda, mantiene i dati al sicuro e garantisce la riservatezza delle discussioni.
Una sala del consiglio virtuale presenta diversi vantaggi: semplifica l’organizzazione dell’organo di governance, garantisce la sicurezza dei dati e la riservatezza delle discussioni, fa risparmiare tempo e denaro riducendo drasticamente l’impiego di documenti cartacei.
Le informazioni utilizzate prima, durante e dopo le riunioni di governance sono di natura critica e comprendono dati economici e strategici, segreti industriali o discussioni sensibili che si svolgono nell’ambito dei consigli di amministrazione. Se tali dati dovessero essere rubati, smarriti o alterati, ciò esporrebbe a rischio il futuro stesso dell’organizzazione.
Con Oodrive Meet, scegli la data della riunione, fissi l’ordine del giorno, colleghi i documenti e inviti i partecipanti con pochi clic. Ci sono moltissime funzionalità che ti aiutano a preparare le tue riunioni in qualunque situazione, anche se devi lavorare da un dispositivo mobile.
In Oodrive Meet, l’ordine del giorno delle riunioni è chiaro, i documenti sono ordinati in base ai punti della discussione, i partecipanti ricevono avvisi di ogni variazione e possono accedere a tutti gli elementi di cui hanno bisogno per prepararsi alla riunione in tempo reale.
In qualità di organizzatore, controlli i partecipanti e i collaboratori esterni delle riunioni attraverso una vista dedicata in Oodrive Meet. Imposti l’accesso di ciascun partecipante, con le autorizzazioni di visualizzazione e modifica dei documenti della riunione. Puoi anche vedere lo stato della partecipazione e le attività di ogni persona coinvolta all’interno dell’interfaccia di “monitoraggio delle attività”.
Sì, Oodrive Meet è progettato per semplificare l’accesso ai documenti sia per riunioni in persona che online. L’organizzatore e i partecipanti accedono alla riunione e ai relativi documenti attraverso l’interfaccia web o dalle app mobili (iOS e Android) dedicate. A prescindere dall’interfaccia scelta per il collegamento, i protocolli di sicurezza in atto proteggono l’accesso ai dati critici e strategici.
I dati delle riunioni sono di natura estremamente sensibile, perciò l’accesso e le autorizzazioni sono definiti in base a ciascun utente. Inoltre, la soluzione utilizza diversi protocolli di sicurezza: crittografia delle password, autenticazione forte, connessione da app mobili usando Touch ID, ecc.
Oodrive Meet è una “bolla” di massima sicurezza in hosting SaaS, del tutto autonoma rispetto alla rete interna dell’azienda e persino dal suo reparto IT. Solo i partecipanti possono accedervi, quindi i dati critici sono al sicuro.
Con Oodrive Meet, i dati sono memorizzati su server ubicati in Europa e protetti dal quadro legislativo europeo. In particolare, le norme vigenti proibiscono la loro esportazione al di fuori delle frontiere dell’UE.
Soluzioni per settore
Soluzioni per reparto
© Oodrive 2023 - All rights reserved