Proteggi le videoconferenze e le riunioni di consiglio

Rendi efficaci le riunioni con gli strumenti di videoconferenza, pianificazione e riunione che consentono un confronto aperto in un ambiente protetto.

oodrive-meet-product-pattern-15
Oodrive Meet

Il successo è questione di organizzazione

Oodrive Meet rende semplice la gestione di ogni aspetto delle riunioni in remoto, dall’individuazione di un orario adatto per tutti i partecipanti, alla compilazione dei documenti per il riesame e alla comunicazione dei risultati.
Il tutto in un ambiente sicuro.

Vedere di più
  • Progettato per favorire discussioni ad alto livello nel pieno rispetto delle esigenze di sicurezza, dalle riunioni dei dirigenti e del consiglio di amministrazione ai comitati di sicurezza, governance o operativi.
  • Organizza e tieni riunioni sicure direttamente all’interno di Microsoft Teams grazie alla stretta integrazione.
  • Gestisci tutto nello stesso posto, dagli inviti alle autorizzazioni dei documenti e alle votazioni.
  • Stabilisci l’ordine del giorno e allega i relativi materiali per ciascun argomento, con strumenti per compilare, condividere e validare facilmente i documenti.
  • Personalizza le notifiche inviate ai partecipanti, concedendo e limitando l’accesso ai documenti per ciascun utente e file, con autorizzazioni a vederli, annotarli e stamparli.
  • Costruisci flussi di lavoro personalizzati usando l’API Oodrive.
Oodrive Meet

Fai in modo che le riunioni siano efficaci

Stimola una discussione consapevole, facilitando l’accesso dei partecipanti alle informazioni necessarie. Oodrive Meet riunisce assieme i calendari di lavoro, gli ordini del giorno e i documenti in unico posto protetto, accessibile da mobile, tablet e desktop.
Vedere di più
  • Inserisci annotazioni in documenti, discussioni e verbali e condividili con persone specifiche o con tutti i partecipanti, grazie a strumenti intuitivi che funzionano sia online che offline, senza bisogno di applicazioni di terze parti.
  • Approva i documenti in modo sicuro e rapido con la firma elettronica integrata.
  • Aggiorna i materiali al momento, ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo.
  • Monitora facilmente le modifiche con notifiche automatiche di ogni variazione, dalle modifiche dei documenti agli aggiornamenti dei partecipanti o delle voci all’ordine del giorno.
  • Fornisci alla dirigenza una fonte univoca di informazioni di riferimento verificate sulla cui base pianificare e mettere in atto con sicurezza i passi successivi.
  • Verifica immediatamente la partecipazionee controlla le autorizzazioni con la dashboard di accesso alla riunione.

Mantieni riservate le discussioni

Fornisci un ambiente sicuro dove discutere questioni sensibili nel rigoroso rispetto delle norme e dei regolamenti dei consigli. Oodrive Meet è una soluzione completa per rendere sicure le riunioni dal principio alla fine, in modo da poter condividere le registrazioni, discutere documenti sensibili, firmare i verbali e assicurare una governance efficace.

Vedere di più
  • Fornisci una sicurezza eccezionalecon sessioni e contenuti crittografati, autenticazione tramite password via SMS (OTP) con la possibilità di hardware aggiuntivo per Touch ID e Face ID.
  • Proteggi contenuti, dati e comunicazioni con tecnologie all’avanguardia e con le massime certificazioni. Oodrive è ospitato in data center di massima sicurezza (certificati ANSSI SecNumCloud) nell’UE, soggetti al quadro normativo più rigoroso in materia protezione dei dati.
  • Usa le più recenti soluzioni di videoconferenza e chat ultra sicure con integrazioni native di Tixeo, Olvid e un ecosistema di app certificate di terze parti.
  • Rispondi velocemente e compiutamente alle richieste di audit con l’accesso chiaro e veloce ai documenti delle riunioni di consiglio. Oodrive Meet è progettato per semplificare la conformità e supportare le politiche di governance.

Funzionalità chiave

Collaborazione

Facilita la collaborazione tra i partecipanti nel fare proposte, condurre risoluzioni, esprimere votazioni, assegnare incarichi e comunicare attraverso chat e videochiamate sicure.

Calendario

Condividi nel calendario gli inviti per le riunioni con preavvisi, ordini del giorno e documenti allegati. Sincronizza Oodrive Meet con sistemi webmail, compresi Outlook e Gmail.

Documenti

Crea e condividi pacchetti di documenti con i membri del consiglio, con autorizzazioni di accesso rigorose concesse individualmente o sulla base di un gruppo, condividendo controlli e visualizzando le cronologie per incrementare la sicurezza.

Verbali

Genera verbali automatici
delle riunioni, con elenchi di partecipanti, date e argomenti discussi. Recupera velocemente i verbali delle riunioni precedenti per condividerli con gli interessati.

FAQ

Cos’è una sala del consiglio virtuale?

Scopri di più sulle videoconferenze sicure, sugli ambienti affidabili e altro nelle nostre FAQ.

Altre letture su Oodrive Sign

Fornisci l’ambiente perfetto per un confronto più aperto

Scopri in che modo la tua azienda può proteggere i contenuti sensibili, senza rallentare il lavoro.

Per settore

Infrastrutture critiche e servizi essenziali

Servizi Finanziari

Sanità

Pubblica amministrazione

Energia

Aerospaziale e difesa

Per reparto

Marketing & Vendite

R&S e progettazione

Legale

Risorse umane

Risk e compliance

Finance

Sicurezza dei dati