Proteggi le videoconferenze e le riunioni di consiglio

Una sala del consiglio virtuale è una soluzione digitale usata per la preparazione e lo svolgimento delle riunioni di governance. Operando come una bolla isolata, indipendente dalla rete di computer dell’azienda, mantiene i dati al sicuro e garantisce la riservatezza delle discussioni.

Una sala del consiglio virtuale presenta diversi vantaggi: semplifica l’organizzazione dell’organo di governance, garantisce la sicurezza dei dati e la riservatezza delle discussioni, fa risparmiare tempo e denaro riducendo drasticamente l’impiego di documenti cartacei.

Le informazioni utilizzate prima, durante e dopo le riunioni di governance sono di natura critica e comprendono dati economici e strategici, segreti industriali o discussioni sensibili che si svolgono nell’ambito dei consigli di amministrazione. Se tali dati dovessero essere rubati, smarriti o alterati, ciò esporrebbe a rischio il futuro stesso dell’organizzazione.

Con Oodrive Meet, scegli la data della riunione, fissi l’ordine del giorno, colleghi i documenti e inviti i partecipanti con pochi clic. Ci sono moltissime funzionalità che ti aiutano a preparare le tue riunioni in qualunque situazione, anche se devi lavorare da un dispositivo mobile.

In Oodrive Meet, l’ordine del giorno delle riunioni è chiaro, i documenti sono ordinati in base ai punti della discussione, i partecipanti ricevono avvisi di ogni variazione e possono accedere a tutti gli elementi di cui hanno bisogno per prepararsi alla riunione in tempo reale.

In qualità di organizzatore, controlli i partecipanti e i collaboratori esterni delle riunioni attraverso una vista dedicata in Oodrive Meet. Imposti l’accesso di ciascun partecipante, con le autorizzazioni di visualizzazione e modifica dei documenti della riunione. Puoi anche vedere lo stato della partecipazione e le attività di ogni persona coinvolta all’interno dell’interfaccia di “monitoraggio delle attività”.

Sì, Oodrive Meet è progettato per semplificare l’accesso ai documenti sia per riunioni in persona che online. L’organizzatore e i partecipanti accedono alla riunione e ai relativi documenti attraverso l’interfaccia web o dalle app mobili (iOS e Android) dedicate. A prescindere dall’interfaccia scelta per il collegamento, i protocolli di sicurezza in atto proteggono l’accesso ai dati critici e strategici.

I dati delle riunioni sono di natura estremamente sensibile, perciò l’accesso e le autorizzazioni sono definiti in base a ciascun utente. Inoltre, la soluzione utilizza diversi protocolli di sicurezza: crittografia delle password, autenticazione forte, connessione da app mobili usando Touch ID, ecc.

Oodrive Meet è una “bolla” di massima sicurezza in hosting SaaS, del tutto autonoma rispetto alla rete interna dell’azienda e persino dal suo reparto IT. Solo i partecipanti possono accedervi, quindi i dati critici sono al sicuro.

Con Oodrive Meet, i dati sono memorizzati su server ubicati in Europa e protetti dal quadro legislativo europeo. In particolare, le norme vigenti proibiscono la loro esportazione al di fuori delle frontiere dell’UE.