Veilige conferenties en bestuursvergaderingen

Vergader efficiënt dankzij videoconferentie-, agenda- en vergadertools waarmee je je agendapunten open kunt bespreken in een veilige omgeving.

oodrive-meet-product-pattern-15
Oodrive Meet

Organiseer met het oog op succes

Oodrive Meet maakt het makkelijk om elk aspect van een vergadering op afstand te beheren. Een tijdstip zoeken dat voor alle deelnemers past, documenten bundelen ter herziening, de resultaten van de vergadering bekendmaken: het kan allemaal. En alles gebeurt in een veilige omgeving.

Zie meer
  • Ontwikkeld om discussies op niveau te voeren in een streng beveiligde omgeving – van management- en bestuursvergaderingen tot beveiligings-, governance- of operationele comités.
  • Organiseer en host veilige meetings binnen Microsoft Teams dankzij de naadloze integratie.
  • Beheer alles op één plek, van uitnodigingen tot documentrechten en stemmen
  • Stel de agenda op en voeg relevant materiaal toe aan elk agendapunt via tools waarmee je moeiteloos documenten bundelt, deelt en valideert.
  • Personaliseer de meldingen die de deelnemers krijgen en geef of beperk de toegang tot documenten per gebruiker en bestand, net zoals de rechten om documenten te bekijken of printen en aantekeningen te maken.
  • Stel je eigen workflows op met de Oodrive API.

Organiseer vergaderingen die tellen

Zorg ervoor dat elk gesprek zinvol is door je deelnemers makkelijk de informatie te laten vinden die ze nodig hebben. Oodrive Meet brengt werkagenda’s, kalenders en documenten samen in één beveiligde omgeving die bereikbaar is via gsm, tablet of desktop.

Zie meer
  • Maak aantekeningen bij documenten, discussies en nota’s en deel ze met enkele of alle deelnemers via intuïtieve tools die zowel online als offline werken. Apps van derden heb je niet nodig.
  • Keur documenten snel en veilig goed met geïntegreerde elektronische handtekeningen..
  • Update materiaal waar je ook bent, vanaf elk apparaat.
  • Volg wijzigingen met gemak op dankzij automatische meldingen bij elke aanpassing, van wijzigingen in documenten tot aanwezigheidsupdates en nieuwe agendapunten.
  • Geef leidinggevenden één informatiebron waarmee ze zelfzeker de volgende stappen kunnen plannen en uitvoeren.
  • Bekijk de aanwezigheidsstatus van alle deelnemers in een oogopslag en stel machtigingen in via het intuïtieve toegangsdashboard voor vergaderingen.

Hou gesprekken vertrouwelijk

Zorg voor een veilige omgeving waar gevoelige situaties kunnen worden besproken in overeenstemming met de bestuursregels. Oodrive Meet is een complete oplossing die je vergaderingen van begin tot einde beveiligt, zodat je zonder zorgen opnames kunt delen, vertrouwelijke documenten kunt bespreken, nota’s kunt ondertekenen en je bedrijf efficiënt kunt beheren.

Zie meer
  • Beveilig je omgeving optimaal met versleutelde sessies en content, wachtwoordauthenticatie via sms (OTP), en de optie om hardware toe te voegen voor vingerafdruk- of gezichts-ID.
  • Bescherm content, gegevens en communicatie met geavanceerde technologieën en de strengste certificeringen. Oodrive wordt gehost in de EU met ultraveilige datacenters (ANSSI SecNumCloud-gecertificeerd) en werkt binnen het strengste wettelijke kader voor gegevensbescherming.
  • Gebruik de nieuwste ultraveilige videoconferentie- en chatoplossingen die standaard integreerbaar zijn met Tixeo, Olvid en een reeks gecertificeerde apps van derden.
  • Reageer onmiddellijk en volledig op auditverzoeken met duidelijke, snelle toegang tot documenten van bestuursvergaderingen. Oodrive Meet is ontwikkeld om naleving eenvoudig te maken en je te helpen bij het handhaven van je governancebeleid.

Belangrijkste functionaliteiten

Samenwerking

Maak het je deelnemers makkelijk om samen voorstellen uit te werken, oplossingen te vinden, te stemmen, taken te verdelen en te communiceren via beveiligde chat en video.

Agenda

Deel agenda-uitnodigingen voor vergaderingen en zet de datum, agendapunten en nodige documenten in de bijlage. Synchroniseer Oodrive Meet met webmailsystemen zoals Outlook en Gmail.

Documenten

Maak en deel documentbundels met bestuursleden, met strikte toegangsmachtigingen die individueel of per groep worden toegekend. Controleer de machtigingen om te delen en bekijk de geschiedenis om je omgeving nog beter te beveiligen.

Nota's

Genereer automatisch vergaderingsnota’s met aanwezigheidslijsten, data en besproken agendapunten. Vind snel de nota’s van eerdere vergaderingen terug om ze met stakeholders te delen.

FAQ

Wat is een virtuele bestuurskamer?

Leer alles over veilig vergaderen, vertrouwde omgevingen en meer via onze FAQ.

Lees meer over Oodrive Meet

Bied je medewerkers de ideale omgeving voor open gesprekken

Ontdek hoe jouw onderneming gevoelige gegevens kan beveiligen zonder trager te werken.

Per sector

Financiële Diensten

Kritieke infrastructuur

Gezondheidszorg

Overheid

Energy

Luchtvaart & defensie

Per afdeling

Marketing & Inkoop

R&D en techniek

Risicobeheer & compliance

Finance

Legal

Human Resources

Informatiebeveiliging