Das Management visueller Ressourcen rationalisieren

Die Tätigkeit des Croix-Rouge de Belgique findet im Wesentlichen vor Ort statt, wo lokale Freiwillige Fotos machen, die sie dann an die Kommunikationsabteilung weiterleiten. „Da unsere Einsätze eine bedeutende vi-suelle Schlagkraft haben, nutzen wir die Bilder, um zu zeigen, was vor Ort geschieht,“ erläu-tert Manon Vomberg. „Doch in den meisten Fällen werden diese Fotos mit Smartphones gemacht: Aufgrund von Qualitätsproblemen und fehlenden Bildrechten können wir sie nur selten nutzen, da es sehr schwierig ist, die Quelle zurückzuverfolgen.“ Ein weiteres Pro-blem ergibt sich aus den audiovisuellen In-halten, die von der Kommunikationsabteilung selbst oder von externen Dienstleistern erstellt werden: Sie sind zwar qualitativ hochwertig und für punktuelle Kampagnen oder aktuelle Ereignisse bestimmt, müssen aber effizient mit den Nutzern geteilt werden können.

„Die Notwendigkeit einer neuen Management-lösung für digitale Ressourcen ist nicht neu, aber wir brauchten Zeit, um sie zu konkretisie-ren. Bislang haben wir die Medien auf internen Servern sortiert und archiviert und sie dann über die „Album“-Funktion von Google weitergeleitet. Aber die Filesharing-Optionen waren unzureichend, die Möglichkeiten der Zusam-menarbeit inexistent und sogar eine einfache Suche konnte schnell zum Alptraum werden.“

Die ersten Schritte werden Ende 2020 einge-leitet. Sehr bald sticht die Lösung von Oodrive aus der Masse hervor: Ihre Funktionen erfüllen alle Anforderungen des von Manon Vomberg erstellten Lastenhefts. Die Ressourcen wer-den zentralisiert, um das Management der 2 TB schweren Mediendateien (das Ergebnis von zwei Jahrzehnten sorgfältiger Archivierung) zu rationalisieren und die Verteilung zu beschleu-nigen. Die Indexierung und die Suche wer-den optimiert: Mit Oodrive Media lassen sich die Medien schneller und leichter finden, wei-terleiten und auswerten.

Diese ergonomische Lösung von Oodrive ist besonders benutzerfreundlich – ein wesent-licher Vorteil für das Croix-Rouge de Belgique und seine mehrere tausend, über das ganze Land verteilten Mitarbeiter.