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Seit 1930, als ihr erstes Flugzeug abgehoben ist, hat Dassault Aviation sich einen Namen gemacht als Pionier im aeronautischen Design und in der Produktion von innovativen Kampf- und Passagierflugzeugen, Raumfahrtsystemen und Drohnen. Heute ist das französische Luft- und Raumfahrtunternehmen eines der weltweit erfolgreichsten Hersteller von Privatflugzeugen. Dassault Falcon Jet (DFJ) ist das globale Completion Centre für Business Jets und gewerbliches Tochterunternehmen in der westlichen Hemisphäre.
Als Rüstungsunternehmen erfüllt Dassault Aviation höchste Anforderungen an Daten- und Systemsicherheit und erfordert von seinen Tochterunternehmen gleichermaßen strenge Einhaltung dieser Standards. Allerdings waren allmählich die Sicherheitsvorkehrungen bei DFJ unübersichtlich und schwer umsetzbar geworden. Das Unternehmen hat Daten on-premise an drei unterschiedlichen Standorten in den USA gespeichert; jeder davon hatte unterschiedliche Lösungen zum Teilen von Dateien. Das Resultat: erhebliche Herausforderungen für Geschäftspartnerschaften. “Abteilungen wollten Information mit Externen in Echtzeit teilen, und das konnten wir nicht immer rechtzeitig leisten,” sagt Pascal Raud, Leiter der IT Transformation im Unternehmen.
Um externe Kollaboration zu ermöglichen und Ressourcen freizusetzen, hat Raud nach einer SaaS-Lösung gesucht mit Top-Sicherheitszertifizierungen, um sensible Daten zu vereinheitlichen und diese zum Teilen verfügbar zu machen. Das Sicherheits-Team bei Dassault Aviation hat Oodrive empfohlen, und innerhalb von wenigen Wochen hat DFJ Oodrive Work implementiert.
Für Projektpartnerunternehmen ist eine gemeinsame digitale Umgebung die Voraussetzung für agile Kollaboration. “Wir teilen Details über unsere Modelle, Partner fügen etwas hinzu und Kunden teilen uns ihre Spezifikationen mit,” sagt Raud. “Dokumente werden zwischen uns hin- und hergeschickt, und wenn man das per Email macht, ist es schwer, die aktualisierten Versionen auseinander zu halten.” Mit der bisherigen FTP-basierten Lösung konnte DFJ eine Dokumentenversion einzeln schicken und musste herausfinden, welche Datei mit welcher Anfrage korrespondiert, was zu kostspieligen Missverständnisse führen könnte.
“Mit Oodrive ist alles an einem Platz,” sagt Raud. “Wir sehen die Kundenanforderungen und Antworten von Partnern. Alles ist von jedem Gerät aus verfügbar und einfach zu verstehen. Wir können somit Partnern sagen, ‘hier ist der Schlüssel, du kannst dich verbinden, den Zugriff kontrollieren, kollaborieren, gemeinsam bearbeiten, einen gemeinsamen Order zur Dateiablage erstellen.’ Es lässt sich sehr leicht einrichten.”
Bisher wäre Kollaboration in einer eigenen Lösung des Partners erfolgt, was bedeutet hätte, dass DFJ den Zugriff auf Dateien nicht kontrollieren könnte, nachdem sie verschickt wurden, und Dateien müssten intern kopiert werden, um die Kollaboration auch nach deren Ende zu dokumentieren. “Jetzt gehört uns die Lösung,” sagt Raud. “Und auch der Speicherplatz, somit können alle Daten dort ewig aufbewahrt werden. Wir können jederzeit alles überprüfen. Mit Oodrive Work bleiben wir Eigentümer unserer Kollaborationen.”
FTP-Übertragungen und Rechenzentrumspflege sind keine alltäglichen Aufgaben, deshalb waren sie disruptiv und wurden ad hoc von Mitgliedern des IT-Teams erledigt: “Die Einrichtung einer einzelnen FTP-Datenübertragung dauerte 30 Minuten oder die Entwicklung eines Ordner-Skriptes zwei Stunden,” sagt Raud. “Mit Oodrive Work dagegen kann das sofort erledigt werden und nimmt keine Arbeitszeit mehr in Anspruch.”
Die Pflege einer on-premise Hochsicherheits-Infrastruktur ist eine große Herausforderung für IT-Teams. DFJ hat drei Rechenzentren in unterschiedlichen Bundesstaaten betrieben, mit unterschiedlichen Softwarelösungen, die verwaltet und aktualisiert werden mussten. “Unsere Strategie ist es, unser Team vor Belastungen zu bewahren, die keinen Mehrwert erzeugen,” sagt Raud. “Eine eigene Lösung bringt keinen Mehrwert, wenn eine zuverlässige, sichere SaaS- Version verfügbar ist.”
FTP-Übertragungen und Rechenzentrumspflege sind keine alltäglichen Aufgaben, deshalb waren sie disruptiv und wurden ad hoc von Mitgliedern des IT-Teams erledigt: “Die Einrichtung einer einzelnen FTP-Datenübertragung dauerte 30 Minuten oder die Entwicklung eines Ordner-Skriptes zwei Stunden,” sagt Raud. “Mit Oodrive Work dagegen kann das sofort erledigt werden und nimmt keine Arbeitszeit mehr in Anspruch.”
Die Pflege einer on-premise Hochsicherheits-Infrastruktur ist eine große Herausforderung für IT-Teams. DFJ hat drei Rechenzentren in unterschiedlichen Bundesstaaten betrieben, mit unterschiedlichen Softwarelösungen, die verwaltet und aktualisiert werden mussten. “Unsere Strategie ist es, unser Team vor Belastungen zu bewahren, die keinen Mehrwert erzeugen,” sagt Raud. “Eine eigene Lösung bringt keinen Mehrwert, wenn eine zuverlässige, sichere SaaS- Version verfügbar ist.”
Jetzt kann DFJ sensible Dateien sofort teilen und somit Partnerschaften schlank halten und Momentum beibehalten. Automatisierte Oodrive Prozesse halten das Tempo und entlasten IT-Teams, mit wöchentlichen oder täglichen User-Aktivitätsberichten oder Benachrichtigungen über Datenvolumen und Nachverfolgbarkeit. DFJ automatisiert sogar User-Provisionierung, mit einer Oodrive Funktion, die automatisch User deaktiviert, wenn sie mehr als sechs Monate inaktiv waren.
“Daten sicher und effizient mit Partnern teilen war eine große Herausforderung,” sagt Integrator Omar Cintron, der beim Projekt mitgearbeitet hat. “Jetzt ist unsere Oodrive Lösung vollständig implementiert, ohne jegliche technische Probleme, und das kollaborative Teilen mit unseren externen Partnern funktioniert einfach fabelhaft.”
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