Piattaforma di collaborazioneesterna implementata in unsolo giorno
Quando il governo francese ha presentato le nuove norme, Arquus era integrata al 100% nel sistema informativo del Gruppo Volvo. Per rispettare le nuove regole senza ostacolare la produttività, Arquus ha deciso di creare una rete sicura, autonoma e on-premise – chiamata ADN – con consegna prevista per il 2022. Nel frattempo, l’azienda aveva necessità di una piattaforma SaaS sicura per scambiare dati con partner e clienti, come ad esempio contratti e gare d’appalto, in conformità con le norme francesi sul controllo delle esportazioni.
Tale esigenza era immediata e Arquus ha condotto un benchmark dei maggiori fornitori in grado di soddisfare i criteri di sicurezza francesi, prestando particolare attenzione a modularità, funzionalità, prezzo e potenziale di integrazione. Oodrive ha ottenuto ottimi punteggi in ogni categoria del benchmark. Oodrive, che era già favorito come opzione per il progetto ADN on-premise, è stato quindi una scelta naturale. Arquus ha optato per l’utilizzo di Oodrive Work e Oodrive Share come piattaforme di collaborazione sui contenuti sicure, sia nel breve periodo per la piattaforma SaaS, sia per l’ADN.
“Si potrebbe pensare che l’impostazione di uno strumento per la collaborazione esterna normalmente richieda settimane”, osserva Yannick Lestriez. “Con Oodrive, siamo pronti in un giorno. Sin dal principio, i partner esterni sono stati molto soddisfatti, sia del fatto che abbiamo implementato lo strumento sia della sua semplicità di implementazione e utilizzo.”
A partire dal 2019, Arquus ha iniziato il passaggio dei propri sistemi informativi, applicazioni e dati nella sua ADN, basata su Oodrive, come ambiente per tutti i dati classificati come “riservati” dalle norme francesi. Quattro applicazioni di Arquus sono state interamente migrate nell’ADN e dieci servizi interni sono stati sviluppati nella rete. Ora il team sta lavorando a un servizio completo di gestione dei documenti per il 2022.
“Le soluzioni devono soddisfare norme sempre più rigorose ed essere facili da usare come gli strumenti che ci sono familiari nella nostra vita quotidiana”, afferma Yannick Lestriez. “Oodrive offre la stessa esperienza della nostra precedente suite di produttività, in modo che gli utenti possano orientarsi direttamente, senza trovarsi in difficoltà.”
