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Dassault Falcon Jet semplifica le collaborazioni con Oodrive Work

Da quando il suo primo velivolo è decollato nel 1930, Dassault Aviation si è fatta un nome come pioniere della progettazione aeronautica, producendo aerei da combattimento, jet passeggeri, sistemi spaziali e droni all’avanguardia. Oggi, l’azienda aerospaziale francese è uno dei produttori di aerei privati di maggiore successo al mondo. Dassault Falcon Jet (DFJ) è il suo completion centre globale per i jet civili e la sua filiale commerciale per l’emisfero occidentale.

Come appaltatore della difesa, Dassault Aviation soddisfa i massimi criteri di sicurezza dei dati e dei sistemi, oltre a richiedere alle sue controllate di rispettare esattamente gli stessi standard. Nel tempo, tuttavia, le misure di sicurezza in DFJ erano divenute scomode e pesanti da mantenere. L’azienda conservava i dati on-premise presso tre sedi distinte negli USA, ciascuna delle quali utilizzava un insieme di soluzioni differenti, nelle quali era necessario muoversi per condividere un file. Il risultato era un’oggettiva difficoltà nelle collaborazioni commerciali. “I reparti dovevano chiedere di condividere i dati con soggetti esterni e sempre era possibile farlo in modo tempestivo”, afferma Pascal Raud, Direttore della Trasformazione IT dell’azienda.

Per facilitare la collaborazione esterna e liberare risorse, Raud ha cercato una soluzione SaaS con le massime certificazioni di sicurezza per unificare i dati sensibili e renderli disponibili per la condivisione. Il team della sicurezza di Dassault Aviation ha suggerito Oodrive e, nel giro di qualche settimana, DFJ aveva implementato Oodrive Work.

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Forniamo jet sia per uso civile che nel settore della difesa, quindi ci serve un sistema sicuro per condividere dati riservati con le nostre controllate. Oodrive è il sistema che fa per noi.
Laurent Bendavid ,
CIO, Dassault Aviation

Semplice da condividere

Per le aziende che collaborano a un progetto, un ambiente digitale condiviso è un prerequisito della collaborazione agile. “Condividiamo i dettagli dei nostri modelli, i partner apportano i loro contributi e i clienti comunicano le loro specifiche”, spiega Raud. “I documenti vanno avanti e indietro tra noi e, se lo facessimo via email, sarebbe difficile controllare le versioni aggiornate”. Usando la precedente soluzione basata su FTP, DFJ poteva inviare una sola versione di un documento alla volta e doveva capire quale file corrispondeva a ciascuna richiesta, aumentando così la possibilità di costosi fraintendimenti.

“Con Oodrive, è tutto nello stesso posto”, osserva Raud. “Vediamo i requisiti forniti dal cliente e le risposte date dai partner. Ogni cosa è accessibile da qualsiasi dispositivo ed è facilmente comprensibile, in modo che possiamo dire semplicemente ai nostri partner: questa è la chiave, potete connettervi, controllare l’accesso, collaborare, coeditare, impostare una cartella condivisa in cui mettere i file. Impostarlo è facilissimo.”

In passato, la collaborazione avrebbe potuto svolgersi all’interno della soluzione usata dall’azienda partner e, di conseguenza, DFJ non sarebbe stata in grado di controllare l’accesso ai file dopo che erano stati inviati, oltre a doverli copiare internamente per evitare di perdere la documentazione relativa alla collaborazione dopo la conclusione di un progetto. “Adesso possediamo noi la soluzione”, afferma Raud. “L’archivio è nostro, quindi tutti i dati che ci sono dentro possono restarci per sempre. Se vogliamo riesaminarli, possiamo. Con Oodrive Work, conserviamo la proprietà di tutto ciò a cui collaboriamo.”

Facile da gestire

Il mantenimento di un’infrastruttura di massima sicurezza on-premise rappresenta un notevole carico per i reparti IT. DFJ gestiva tre data center in diversi stati, con gruppi di soluzioni software differenti da gestire e aggiornare. “La nostra strategia è liberare il reparto dalle attività senza valore aggiunto”, dichiara Raud. “Non c’è nessun valore aggiunto nel mantenere una soluzione se esiste una versione SaaS affidabile e sicura.”

Dato che l’invio dei trasferimenti FTP e il mantenimento dei data center non erano compiti quotidiani, interrompevano le normali attività e venivano svolti appositamente dai membri del team IT: “Erano necessari circa 30 minuti per configurare un unico trasferimento FTP e due ore per sviluppare uno script per una cartella”, osserva Raud. “Con Oodrive Work, non è necessario. Lo si fa istantaneamente. Non abbiamo più bisogno di perdere tempo per fare queste cose.”

Con Oodrive Work, conserviamo la proprietà di tutto ciò a cui collaboriamo
Pascal Raud ,
Director of IT Transformation, Dassault Falcon Jet

Facile da gestire

Il mantenimento di un’infrastruttura di massima sicurezza on-premise rappresenta un notevole carico per i reparti IT. DFJ gestiva tre data center in diversi stati, con gruppi di soluzioni software differenti da gestire e aggiornare. “La nostra strategia è liberare il reparto dalle attività senza valore aggiunto”, dichiara Raud. “Non c’è nessun valore aggiunto nel mantenere una soluzione se esiste una versione SaaS affidabile e sicura.”

Dato che l’invio dei trasferimenti FTP e il mantenimento dei data center non erano compiti quotidiani, interrompevano le normali attività e venivano svolti appositamente dai membri del team IT: “Erano necessari circa 30 minuti per configurare un unico trasferimento FTP e due ore per sviluppare uno script per una cartella”, osserva Raud. “Con Oodrive Work, non è necessario. Lo si fa istantaneamente. Non abbiamo più bisogno di perdere tempo per fare queste cose.”

Automatizzato per la velocità e la sicurezza

Ora DFJ può condividere file sensibili in un attimo, semplificando le proprie collaborazioni ed evitando di rallentare l’attività. I processi automatizzati di Oodrive restano al passo e riducono ulteriormente il carico di lavoro dei reparti IT, dai report settimanali o giornalieri delle attività degli utenti alle notifiche sui volumi e la tracciabilità dei dati. DFJ automatizza persino il provisioning degli utenti, utilizzando una funzionalità di Oodrive che disattiva automaticamente gli utenti che non usano la soluzione per più di sei mesi.

“La condivisione dei dati con i partner in modo sicuro ed efficiente era uno scoglio difficile da superare”, osserva lo specialista di integrazione di sistemi Omar Cintron, che ha lavorato al progetto. “Adesso la nostra soluzione Oodrive è completamente implementata, con zero problemi tecnici, e la condivisione collaborativa con i nostri consulenti e partner esterni funziona in modo semplicemente eccezionale.”

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