La compagnia di assicurazioni Uniprévoyance tutela oltre 1,3 milioni di persone in Francia, dove le aziende devono fornire per legge una copertura sanitaria ai dipendenti. Uniprévoyance, istituzione non a fini di lucro, opera con quasi 30.000 organizzazioni francesi per aiutarle a rispettare i propri obblighi. Fondata nel 1978, la società ha lavorato quasi esclusivamente con grandi imprese fino al 2016, quando nuovi sviluppi del settore hanno spinto Uniprévoyance a rivolgersi anche alle piccole e medie imprese, o PMI.

Questo ha significato un notevole cambiamento delle attività dell’azienda, reso necessario dall’esigenza di organizzare e concludere più contratti con un numero maggiore di organizzazioni più piccole. « Il nostro modello di business prevedeva il lavoro con grandi società », spiega Chi Minh Bui, Direttore dei sistemi informativi di Uniprévoyance. « Avevamo il tempo di discutere i dettagli con i clienti e definire un contratto su misura per loro. Ma per le PMI, la maggior parte delle quali ha da due a dieci dipendenti, non è economico impiegare cinque giornate di lavoro per elaborare un contratto altamente customizzato. Abbiamo dovuto trovare un altro modo per vendere a queste aziende. »

Uniprévoyance ha deciso di creare un processo di sottoscrizione automatizzato e autonomo, a partire dalla produzione del contratto, attraverso la sua configurazione, fino alla firma e alla relativa gestione. « Oodrive Sign ha un ruolo essenziale per il nostro strumento dei contratti automatizzati per le PMI », afferma Chi Minh. « È intuitivo e facilissimo da usare, quindi consente ai venditori di creare, modificare e firmare nuovi contratti velocemente. »