Extern samenwerkingsplatform in één dag uitgerold

Toen de Franse overheid haar nieuwe regelgeving bekendmaakte, was Arquus 100 % geïntegreerd in het IT-systeem van Volvo Group. Om aan de nieuwe regels te voldoen zonder de productiviteit te hinderen, besloot Arquus tegen 2022 een apart, veilig en autonoom on-premisesnetwerk te ontwikkelen: ADN. Intussen had het bedrijf een veilig SaaS-platform nodig om gegevens uit te wisselen met partners en klanten, zoals contracten en aanbestedingen, in overeenstemming met de Franse regelgeving inzake exportcontrole.

Arquus had dat systeem dringend nodig, dus vergeleek het bedrijf de toonaangevende providers die aan de Franse veiligheidscriteria voldeden met elkaar. Daarbij letten ze nauwgezet op modulariteit, functionaliteit, prijs en integratiemogelijkheden. Oodrive scoorde hoog in elke categorie. Als koploper in de procedure voor het on-premises ADN-project sloot Oodrive ook hier perfect aan bij Arquus. Zij kozen ervoor Oodrive Work en Oodrive Share te gebruiken als veilige samenwerkingsplatforms, zowel voor het tijdelijke SaaS-platform als voor ADN.

“Een tool voor externe samenwerking implementeren, dat is iets waar we normaal gezien weken voor zouden uittrekken”, aldus Yannick Lestriez. “Met Oodrive waren we in één dag klaar. Vanaf het eerste moment zijn onze externe partners in de wolken met het feit dat de tool geïmplementeerd is én dat deze zo gemakkelijk in te stellen en te gebruiken is.”

Vanaf 2019 begon Arquus met het verhuizen van zijn IT-systemen, toepassingen en gegevens naar het op Oodrive gebaseerde ADN, een omgeving waar alle volgens de Franse wet ‘vertrouwelijke’ informatie wordt verwerkt. Vier toepassingen van Arquus zijn volledig naar ADN gemigreerd en tien interne diensten zijn in het netwerk geïntegreerd. Nu werkt het team aan een volledige service voor documentbeheer die in 2022 een feit moet zijn.

“De oplossingen moeten aan steeds strengere regels voldoen en net zo gebruiksvriendelijk zijn als de tools waarmee we in ons dagelijkse leven vertrouwd zijn”, vertelt Yannick Lestriez. “De ervaring in Oodrive komt overeen met die van onze vorige productiviteitssoftware, dus konden onze gebruikers er meteen en zonder verwarring mee aan de slag.”