Het beheer van visuele bronnen stroomlijnen

De activiteiten van het Belgische Rode Kruis vinden voornamelijk plaats op het terrein, waar lokale vrijwilligers foto’s maken die zij naar de afdeling Communicatie sturen. «Aangezien deze acties een sterke visuele dimensie he-bben maken wij gebruik van de beelden om te laten zien wat er zich op het terrein afs-peelt», verduidelijkt Manon Vomberg. «Maar de meeste foto’s worden met smartphones genomen: vanwege kwaliteitsproblemen en het ontbreken van beeldrechten zijn wij niet altijd zeker dat we ze kunnen gebruiken, vooral omdat hun herkomst moeilijk te achterhalen is.» Andere problemen hebben te maken met de audiovisuele inhoud die door de afdeling Communicatie wordt geproduceerd of door externe dienstverleners wordt gerealiseerd: deze inhoud is wel van hoge kwaliteit, maar houdt verband met punctuele campagnes of met een actualiteit, en moet efficiënt onder de gebruikers kunnen worden verdeeld.

« De behoefte aan een andere beheerso-plossing voor digitale bronnen is niet nieuw, maar wij hadden tijd nodig om dit te concre-tiseren. Tot op heden werden de bronnen op interne servers geplaatst en verspreid via de «album» functie van Google. De mogelijkheden om deze te delen waren beperkt, een vorm van samenwerking bestond niet en zelfs eenvoudige zoekopdrachten waren gewoon een nachtmerrie. »

We begonnen met dit nieuwe project einde 2020. Al zeer snel viel de oplossing van Oodrive in het oog: het bevatte alle functies van het door Manon Vomberg opgestelde eisenpak-ket. De bonnen worden centraal verwerkt wat het gestroomlijnd beheer van ongeveer 2 Tb aan bronmateriaal mogelijk maakt (het re-sultaat van twintig jaar bewust archiveren) en hun verspreiding versnelt. Het indexeren en zoeken zijn optimaal: de bronnen worden een-voudig en snel gevonden om ze door te geven en te benutten.

De ergonomie van Oodrive Media zorgt voor een eenvoudige start – wat een essentiële eis was voor het Belgische Rode Kruis en zijn duizenden medewerkers verspreid over het hele grondgebied.